analista de contas a pagar senior em são paulo

data de publicação
contato
alexandre pinheiro do prado, randstad
tipo de emprego
permanentes
salário
r$ 6.501,00 - r$ 7.500,00 por mês
candidate-se agora

detalhes do trabalho

vagas disponíveis
1
data de publicação
local
são paulo
setor
engenharias, suprimentos & logística
tipo de emprego
permanentes
salário
r$ 6.501,00 - r$ 7.500,00 por mês
número de referência
eTalent_JP-82333
contato
alexandre pinheiro do prado, randstad

descrição da oportunidade

Responsábilidades:
Monitorar e melhorar o desempenho do processo  (por exemplo, pipeline de faturas, pagamentos pontuais)
Tomar iniciativas adequadas em linha com a visão e estratégia de P2P para melhorar o desempenho do processo (por exemplo, entrar em contato com fornecedores)
Comunicar às partes interessadas internas / externas sobre as mudanças na área de P2P (por exemplo, preparar a documentação, preparar o treinamento, fornecer transferência de conhecimento, etc.)
Foco em aumentar a eficiência do processo (ex. Introduzir automação com fornecedores - EDI etc)
Processo operacional P2P
Fornecer a codificação da conta do Razão quando necessário e acompanhar a entrada do aprovador de forma independente ou em coordenação com o BPO.
Revisar todos os pagamentos de fornecedores de acordo com as políticas de pagamento da empresa. Iniciar solicitações de pagamentos manuais ou urgentes de acordo com a política da empresa.
Auxiliar no gerenciamento da entrega do processo transacional (P2P) ponta a ponta (E2E) em linha com os níveis de qualidade e custo definidos conforme estabelecido no Acordo de Nível de Serviço (SLA).
Monitorar continuamente e atualizar os sistemas utilizados (SAP VIM, SAP IHB, etc) em relação às matrizes de homologação etc, de forma a manter alta eficiência e eficácia na utilização das mesmas (de acordo com as funções impactadas e BAP)
Confirmar detalhes dos dados mestre (por exemplo, aprovar dados financeiros de fornecedores)
Apoiar a equipe transacional com incidentes complicados no processo (por exemplo, lançamentos contábeis complicados)
Apoiar operacionalmente em revisões (ou aprovações necessárias), a fim de entregar os resultados do processo (por exemplo, VAC, GRiR, contas suspensas)
Apoiar RtR / OtC na execução de processos específicos onde a colaboração é necessária (por exemplo. Atividades de MEC)
Gerenciamento de escalação
Gerenciar (assumir a responsabilidade) as partes interessadas internas / externas em quaisquer escalonamentos devido à má qualidade ou desempenho da equipe transacional (por exemplo, erros em postagens, escalonamentos de fornecedores)
Construir um relacionamento aberto com a equipe transacional, a fim de gerenciar com eficácia quaisquer problemas
Identificar problemas recorrentes no processo P2P operacional e definir soluções (oportunidades de melhoria contínua)
Melhoria continua:
Impulsionar projetos de melhoria contínua desde o início até a realização
Realizar análise de causa raiz para erros repetidos para entregar uma melhoria estrutural
Proteger políticas e diretrizes para a concepção, implementação e melhoria do processo de aquisição para pagamento de ponta a ponta
Eliminar, simplificar, padronizar e automatizar resultados de maneira estruturada e consistente
Revisar os elementos de dados mestre relacionados ao P2P, a fim de proceder a melhorias
Requisitos:
Boa comunicação em inglês (verbal e escrito) Avançado.
Conhecimento de Procure to Pay (E2E) com mais de 2 a 3 anos
Bacharelado em Contabilidade, Finanças ou Negócios ou equivalente
Capacidade de trabalhar em um ambiente remoto em um nível global, mantendo continuamente "um olho" para os detalhes
Experiência com Lean (seis sigma) em ambientes de não fabricação é altamente preferida
Conhecimento de SAP, com preferência para SAP Vendor Invoice Management e SAP Finance
Conhecimento de suítes de e-procurement (SAP SRM, SAP Ariba) será uma vantagem
Proficiente em Microsoft Office (Excel)