analista de gestão de documentos de contratos - vaga temporária em campinas

data de publicação
contato
lucas machado lopes, randstad
tipo de emprego
temporários
salário
r$ 4.501,00 - r$ 5.500,00 por mês
candidate-se agora

detalhes do trabalho

vagas disponíveis
1
data de publicação
local
campinas, são paulo
setor
engenharias, suprimentos & logística
tipo de emprego
temporários
salário
r$ 4.501,00 - r$ 5.500,00 por mês
número de referência
eTalent_JP-86481
contato
lucas machado lopes, randstad

descrição da oportunidade

Descrição Sumária:
Coordenar o processo de gestão de documentos de projetos, visando garantir o cumprimento das datas, interface entre as áreas de PMs / Engenharia / Testes / Qualidade / Financeiro.
Responsável pela criação e administração do Workflow de gerenciamento de solicitações de clientes (change orders) a fim de garantir os prazos de respostas de todas as áreas operacionais envolvidas, acompanhamento dos custos e impactos das mudanças e aprovação com o PM.

Descrição Detalhada:

Acompanha a elaboração de desenhos e projetos necessários à execução dos serviços e aprovação final dos clientes, quando necessário, colhendo eventuais modificações finais, negociando eventuais alterações de prazos e preços junto ao cliente ou através da área de Vendas e acionando as áreas envolvidas para consecução dos trabalhos.

 Acompanha os eventos fabris, eventuais montagens no campo, a emissão de faturas pró-formas para recebimentos parcelados e finais na liberação dos equipamentos, solicitando a inspeção dos clientes quando necessário.

Controla a execução das ordens sob o aspecto financeiro, acompanhando e averiguando custos, contabilizações de materiais e mão-de-obra aplicadas e apurações de resultados (margem de contribuição) versus níveis orçados, inclusive pagamento de sub-fornecedores, solicitando estornos de lançamentos indevidos ou detectando e alertando as áreas envolvidas quanto aos desvios de cronograma encontrados, visando sua compensação nas etapas posteriores do processo.

Participa de reuniões, atende contatos e visitas junto a clientes nacionais e internacionais, informando sobre o andamento das atividades, justificando com antecedência eventuais atrasos, informando datas de inspeção em etapas intermediárias do processo  e finais e outras ocorrências.

Elabora e prepara relatórios, gráficos e demostrativos em geral quanto ao andamento dos trabalhos no setor, via sistema, colaborando no gerenciamento operacional da área.