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assistente administrativo em campinas

data de publicação
contato
guilherme henrique cruz, randstad
tipo de emprego
permanentes
salário
r$ 1.501,00 - r$ 2.500,00 por mês
candidate-se agora

detalhes do trabalho

vagas disponíveis
2
data de publicação
local
campinas, são paulo
setor
óleo & gás
tipo de emprego
permanentes
salário
r$ 1.501,00 - r$ 2.500,00 por mês
número de referência
eTalent_JP-52036
contato
guilherme henrique cruz, randstad

descrição da oportunidade

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES DO CARGO
 Mantenedor das regras e políticas aplicadas para os reembolsos;
 Conferir, classificar e cadastrar os fornecedores internos em sistema, verificando os dados cadastrais e contas, conforme
procedimento definido;
 Conferir, classificar e lançar os recibos de despesas para reembolso em sistema, conferindo valores, vencimentos e
solicitações, conforme a política de reembolso da Ultrapar e procedimento definido;
 Acertos de viagens como adiantamento, reembolso e desconto em folha (se for o caso);
 Orientar os fornecedores internos sobre as regras previstas pela empresa;
 Emitir os relatórios de viagens/taxi e manter o contrato atualizado;
 Realizar a conciliação dos pagamentos efetuados, lançamento de notas de débito, além de manter controle sobre os
pagamentos rejeitados e rigoroso controle sobre títulos em aberto;
 Manter contato com os fornecedores, solucionar ocorrências envolvendo títulos vencidos, efetuar os cálculos necessários
e obter taxas de juros condizentes com o mercado;
 Receber a nota fiscal, fazer triagem e validação conforme o contrato.
REQUISITOS
 Técnico Completo ou Cursando Superior (Administração e áreas correlatas)
  Vivência com rotina administrativa
  Campinas e Região