assistente executiva - manaus/amazonas

data de publicação
contato
sebastiana vasconcelos da costa, randstad
tipo de emprego
permanentes
salário
r$ 1.501,00 - r$ 2.500,00 por mês
candidate-se agora

detalhes do trabalho

vagas disponíveis
1
data de publicação
local
manaus, amazonas
setor
contact center
tipo de emprego
permanentes
salário
r$ 1.501,00 - r$ 2.500,00 por mês
número de referência
eTalent_JP-87562
contato
sebastiana vasconcelos da costa, randstad

descrição da oportunidade

Missão do Cargo
Assiste Diretoria Técnica, em atividades como: registro de compromissos e informações, organização de reuniões e eventos, arquivo de documentos, atendimento e filtragem de chamadas telefônicas, providenciar passagens, hospedagens e relatórios de reembolsos de viagens, procedendo segundo normas gerais, específicas e rotineiras para assegurar e agilizar o fluxo de trabalho na área
Principais Atividades

Prestar assistência à diretoria; Organizar e controlar a agenda, verificando os horários disponíveis para reuniões e compromissos externos;

Realizar reserva de passagem, hospedagem, veículo de transporte, relatórios de reembolsos de viagens e outras providências necessárias para viagens da diretoria e demais funcionários.

Atender ao público interno e externo com cortesia, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa;

Apoiar na organização de eventos, providenciando os recursos necessários para a sua efetivação;

Realizar pedido de compra de material junto ao departamento de Compras para toda a Técnica.

Requisitos

R edação e Gramática;

Boa Comunicação (Imprensa);

Pacote Office;

Conhecimentos em aplicativos;

Sistema de Gestão da Qualidade;

Formação Academica
Graduação em Secretariado ou áreas afins.
Desejável :

Experiência com projetos de grande porte;

Conhecimento em SAP.

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