secretaria executiva em goiânia

data de publicação
contato
daphne kelly carrijo nunes, randstad
tipo de emprego
permanentes
salário
r$ 3.501,00 - r$ 4.500,00 por mês
candidate-se agora

detalhes do trabalho

vagas disponíveis
1
data de publicação
local
goiânia, goiás
setor
bancos & seguradoras
tipo de emprego
permanentes
salário
r$ 3.501,00 - r$ 4.500,00 por mês
número de referência
eTalent_JP-35965
contato
daphne kelly carrijo nunes, randstad
candidate-se agora

descrição da oportunidade

RANDSTAD CONTRATA SECRETÁRIA EXECUTIVA

Descrição:
Assessorar os presidentes e diretores na organização de agendas, compromissos e eventos profissionais. Realizar e receber ligações. Recepcionar visitantes. Providenciar logística de viagens. Apoiar os executivos na administração do seu tempo e no gerenciamento eficaz da transmissão e difusão das informações.
Recepcionar clientes, visitantes e colaboradores, a fim de garantir o adequado atendimento / encaminhamento destes; Realizar e atender ligações telefônicas, visando garantir o correto encaminhamento as chamadas recebidas e o filtro adequado das ligações repassadas aos executivos
Controlar a agenda de compromissos do Presidente e/ou Diretores da Cooperativa, marcando reuniões, visitas e compromissos de forma geral, a fim de informá-los diariamente sobre as atividades e assuntos agendados e otimizar o tempo do executivo.
Redigir e/ ou digitar correspondências diversas, atas de reuniões, planilhas, relatórios, tabelas, apresentações e outros, bem como manter atualizados os arquivos manuais e informatizados, visando garantir o adequado controle das informações da presidência / executivos da cooperativa.' Apoiar a formalística do processo assemblear das cooperativas, a fim de cumprir os normativos internos e externos
Providenciar a emissão de passagens, reservas de estadia e adiantamentos para viagens, a fim de proporcionar ao executivo condições para a realização de suas atividades e a otimização de seu tempo, organizando a logística completa da viagem.
Organizar e providenciar a logística necessária para as reuniões, relacionadas com o expediente do Presidente e da Diretoria e dos eventos de responsabilidade destes.
Realizar o apoio aos eventos gerais da Cooperativa (convenção, seminários, datas Comemorativas).

Requisitos: Superior completo em Secretariado Executivo, Administração de Empresas ou áreas correlatas, vivência com assessoria de executivos ou serviços administrativos de apoio, conhecimento Power Point, possuir inglês, domínio em redação empresarial, Técnicas secretariais será um diferencial.

Benefícios: Previdência Privada, Vale Alimentação, Plano de saúde e Odontológico (sem cooparticipação), Auxílio Creche, Vale transporte.