recepcionista.

Modelo de Trabalho: p resencial
Atividades:

Receber os visitantes na recepção cumprimentando, acolhendo, direcionando e anunciando adequadamente;

Atendimento de triagem e encaminhamento de chamadas telefônicas recebidas;

Recebimento e triagem de correspondência diária;

Direcionar visitantes para a pessoa e escritório apropriados;

Garantir que a área de recepção esteja arrumada e apresentável, com todos os artigos de papelaria e materiais necessários (por exemplo, canetas, formulários, etc);

Fornecer informações básicas e precisas pessoalmente e por telefone/e-mail;

Receber, classificar e distribuir correspondências/entregas diárias;

Manter a segurança do escritório seguindo procedimentos de segurança e controlando o acesso através da recepção (monitorar diário de bordo, emitir crachás de visitantes);

Solicitar suprimentos de escritório e manter estoque;

Atualizar calendários e agendar reuniões;

Organizar viagens e acomodações e preparar vouchers;

Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório;

Desempenhar outras funções de recepcionista administrativo, como arquivamento e fotocópia;

Apoie a agenda do presidente.

Necessário:

Experiência profissional comprovada como Recepcionista, Representante de Front Office ou função similar;

Proficiente em Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e Powerpoint), Adobe Acrobat. Desejável: SAP e plataformas web de mídia social;

Sólidas habilidades de comunicação escrita e verbal;

Capacidade de ser engenhoso e proativo quando surgem problemas;

Excelentes habilidades organizacionais;

Habilidades de multitarefa e gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas;

Atitude de atendimento ao cliente;

Deverá ter uma personalidade agradável, pois fará atendimento ao cliente.

Flexibilidade de horário.

Escolaridade : Desejável ensino superior / tecnólogo completo ou cursando.

Idioma : Inglês avançado / fluente