assistente administrativo

Você é uma pessoa muito organizada? Então, se tornar um assistente administrativo é uma escolha de carreira perfeita. Os assistentes administrativos têm um papel fundamental no escritório. Desempenham funções de secretariado em todas as indústrias. São responsáveis pela manutenção de registros, marcação de compromissos, e acolhimento de consumidores ou clientes.

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o que é um assistente administrativo?

Como assistente administrativo, você fornecerá suporte geral ao escritório e completará uma série de tarefas administrativas, incluindo marcação de compromissos, organização de viagens e preparação de relatórios. As suas funções são de secretariado e, portanto, pode tomar notas em reuniões, atender chamadas telefônicas e supervisionar a logística do escritório. Você também colabora com vários supervisores em projetos enquanto supervisiona outros secretários.

Os assistentes administrativos que trabalham em áreas especializadas para serem promovidos ao cargo de assistente administrativo executivo geralmente precisam de treinamento ou educação adicionais. Nestes cargos, as suas funções excedem as tarefas de secretariado e incluem tarefas logísticas como o reabastecimento do escritório com novos materiais. Nessa função, você também enviará e-mails e coordenará os diferentes horários.

Como assistente administrativo, você é uma fonte de informação para o público e o rosto da empresa. Isso requer um elevado nível de profissionalismo e a capacidade de manter a compostura em diferentes circunstâncias e cenários. Também gerencia e completa relatórios de desempenho sobre outros assistentes administrativos, especialmente se trabalha para uma grande empresa que tem muitas equipes de colaboradores. Quando a empresa contratar novos funcionários, você ajudará com a sua documentação, formação e criação dos seus espaços de trabalho.

Um assistente administrativo gerencia um calendário complexo para vários gerentes e supervisores para compromissos pessoais e reuniões profissionais. O seu papel nesta função também requer a realização de pesquisas específicas do setor e a criação de documentos para as próximas apresentações ou reuniões. As tarefas diárias envolvem a revisão de evidências e a preparação de diferentes tipos de relatórios.

Trabalhar como assistente administrativo se adequaria às suas capacidades organizacionais? Então, continue lendo para saber de quais habilidades e qualificações você precisa para prosperar em uma função de assistente administrativo.

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salário médio de um assistente administrativo

O salário de um assistente administrativo depende da sua experiência e qualificações. 

O salário médio deste profissional é de R$1.782,00 por mês, correspondentes a R$21.384,00 por ano. Quanto mais você se qualificar e aumentar a experiência, este valor pode atingir R$30.000,00 anuais, uma vez que a maioria dos empregadores paga de acordo com o escopo do trabalho.

Além do salário base, muitos assistentes administrativos recebem outros benefícios.  

fatores que influenciam o salário de um assistente administrativo 

A sua remuneração depende do empregador e do seu nível de experiência. Outros fatores que influenciam o seu salário são a educação e as certificações. Os empregadores irão aumentar o seu salário, à medida que for trazendo mais habilidades práticas para a empresa, quando tiver melhores qualificações e aptidões. Com habilidades adicionais, como capacidades bilíngues, ajuda a empresa a lidar melhor com clientes internacionais, e a sua compensação refletirá as qualificações extra.

A localização também poderá afetar as taxas de remuneração. Trabalhar em centros urbanos aumenta as suas perspectivas salariais em comparação com as pequenas cidades. Nas grandes cidades, eles têm uma maior procura por assistentes administrativos e poderá ter melhores salários.

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tipos de assistentes administrativos

Os tipos de assistentes administrativos incluem:

  • Assistentes administrativos legais:você  prestará assistência a advogados e assistentes jurídicos no trabalho administrativo. Você terá que arquivar os documentos dos clientes, realizar pesquisas e fazer anotações  durante as reuniões dos clientes. Você também irá receber correspondência e enviar cartas em nome de advogados.
  • Assistentes administrativos executivos:  você ajudará os gestores de alto nível a cumprir as suas funções. Preparar os horários de trabalho, organizar as reuniões e redigir atas em reuniões. Outras tarefas administrativas podem incluir a contratação de funcionários e a contabilidade.
  • Assistente administrativo do governo local:  você apoiará os departamentos do município ou freguesia. Também irá ajudar os cidadãos na recepção de serviços governamentais.
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trabalhar como assistente administrativo

Trabalhar como assistente administrativo implica em ajudar a empresa a garantir o bom desenvolvimento de todas as operações. 

A seguir, exploraremos algumas das funções de um assistente administrativo.

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educação e aptidões

Para seguir na carreira de assistente administrativo, você precisa das seguintes qualificações educacionais:

  • faculdade: um curso universitário transmite os conhecimentos necessários para realizar a função. Por exemplo, a maioria dos assistentes administrativos possui curso superior em administração de empresas, porém outros cursos relacionados com gestão e administração também te darão acesso a este cargo.
  • curso profissional: alguns cursos profissionais, como o de secretariado, assistente administrativo ou auxiliar administrativo dão formação necessária para que você entre neste setor. 
  • estágio: procurar um estágio profissional na área de administração te ajudará a adquirir as habilidades e os conhecimentos necessários para trabalhar como assistente administrativo. 
  • experiência profissional: você deve ter experiência básica de trabalho em um escritório para garantir que conquiste um emprego nesta área. Por exemplo, você pode tornar-se um estagiário ou assistente administrativo, ou explorar posições de nível básico, como por exemplo, se tornar um recepcionista.

habilidades e competências

Algumas das habilidades e competências administrativas necessárias para a função incluem:

  • competências técnicas:  é necessário que você tenha as competências técnicas para realizar tarefas de introdução de dados, gerenciar calendários e preparar os relatórios da empresa. É necessário que esteja familiarizado com vários programas como planilhas, sistemas de gerenciamento de relacionamento com clientes e help desks virtuais. As habilidades técnicas te ajudam a cumprir as suas responsabilidades de forma eficiente.
  • capacidades de comunicação: você  precisa de habilidades de comunicação excepcionais. Seu empregador precisa confiar em você para ser a voz da empresa ao lidar  com o relacionamento com os clientes. Você deve falar com as pessoas de forma profissional e ter uma atitude amigável e positiva ao falar com os clientes e convidados.
  • capacidades de organização: você precisa de habilidades de organização para cumprir os horários e garantir que o escritório esteja organizado. Sua função geralmente inclui  a organização de agendas, arquivos e eventos da equipe. Também irá garantir que documentos importantes não sejam perdidos no escritório.
  • gestão do tempo: A gestão do tempo te ajuda a atribuir e a planejar de forma adequada o seu horário para garantir que você forneça a assistência necessária a todos os departamentos Ter essa capacidade também ajuda a melhorar a produtividade e desempenho no seu trabalho e ajuda você a se tornar um recurso melhor para a sua equipe.
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FAQs

Perguntas frequentes (FAQs) sobre trabalhar como assistente administrativo.

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