qual a diferença entre colaboradores efetivos e temporários?

A contratação de colaboradores temporários oferece diversos benefícios, como aumentar a agilidade na gestão de sua equipe, preencher lacunas de habilidades, atender picos sazonais de demanda e acessar talentos com habilidades específicas para projetos pontuais.

Antes de explorar os detalhes de como sua organização pode se beneficiar dos colaboradores temporários, é essencial compreender o que esse termo significa e como funciona o processo de contratação destes profissionais.

Neste artigo, analisaremos detalhadamente a definição de colaborador temporário, como eles se distinguem dos talentos efetivos e as etapas a serem seguidas para otimizar a gestão desse tipo de mão de obra.

o que é um colaborador temporário?

A Forbes define um colaborador temporário como "um profissional contratado por uma organização para realizar tarefas específicas com um contrato de duração determinada".

Segundo o departamento de Recursos Humanos de Harvard, os profissionais temporários "podem aumentar temporariamente o quadro de colaboradores regular, cobrir um colaborador de licença, preencher uma vaga ou trazer habilidades especializadas para um projeto ou iniciativa".

O termo "colaborador temporário" é frequentemente empregado como uma descrição genérica que engloba diversos tipos de contratação, incluindo:

• profissionais autônomos
• freelancers
• consultores
• profissionais temporários terceirizados contratados por meio de uma consultoria de recrutamento, por exemplo

Esses profissionais representam uma parte significativa da força de trabalho em muitos países e desempenham um papel essencial no funcionamento de diversas organizações.

De acordo com dados do Eurostat, em 2022 os colaboradores temporários representavam 12,1% da força de trabalho total nos 27 países da União Europeia. O relatório revelou que 13,4% das profissionais mulheres trabalhavam sob contratos temporários, em comparação com 11,0% dos profissionais homens.

colaboradores temporários vs. efetivos

A diferença mais clara entre um colaborador temporário e um efetivo está relacionada ao período de colaboração. Um profissional temporário atuará na sua organização por um período determinado e com um propósito específico, como suprir lacunas na equipe ou oferecer habilidades especializadas para um projeto. 

Os colaboradores efetivos são contratados por período indeterminado com contratos que descrevem seus direitos legais, como:

• salário
• horas de trabalho acordadas
• férias remuneradas
• licença remunerada em caso de doença
• indenização em caso de demissão
• período de aviso prévio

Os colaboradores temporários oferecem mais agilidade e flexibilidade. Contratar temporários significa que você não precisa assumir compromissos de longo prazo, como pagar um salário anual, fornecer benefícios e pagar indenizações quando tiver que realizar demissões.

A tributação é outro diferencial importante entre colaboradores efetivos e temporários. Ao contratar um colaborador permanente, você assume a responsabilidade de incluí-lo na folha de pagamento, garantindo que ele receba o salário corretamente, com as deduções fiscais apropriadas. Essas questões são consideravelmente minimizadas ao contratar uma equipe de colaboradores temporários.

Se você firmar parceria com uma consultoria de recrutamento para contratar e gerenciar seus colaboradores temporários, a consultoria pode assumir grande parte da responsabilidade pela administração e documentação, incluindo a supervisão de contratos e tributação. Consultores, autônomos e freelancers totalmente independentes são responsáveis por gerenciar sua própria tributação.

Compreender as particularidades do trabalho temporário também permitirá que você se prepare para os possíveis riscos que podem surgir com esse tipo de contratação. É possível que profissionais que trabalhem com você por um período curto não desenvolvam um conhecimento profundo da sua organização e da cultura da empresa, por exemplo. Eles também podem demonstrar menos comprometimento com metas de longo prazo em comparação com os colaboradores que estão na empresa há muitos anos e desejam construir uma carreira duradoura e gratificante dentro da organização.

ter agilidade e responsividade

É fundamental garantir que sua abordagem de equipe flexível possa ser adaptada e personalizada às suas necessidades a qualquer momento. A aquisição de habilidades específicas para apoiar a expansão dos negócios provavelmente exigirá uma estratégia diferente para preencher lacunas em curto prazo em seu quadro de colaboradores operacional, por exemplo.

entender o mercado

Para atrair o talento e as habilidades que você precisa no mercado de trabalho de temporários, você precisa entender o que esses profissionais estão buscando. Certifique-se de pesquisar e obter informações de especialistas sobre o que realmente é importante para os candidatos. Isso ajudará você a criar uma proposta de valor atrativa aos colaboradores.

não negligenciar a integração

Um processo de integração robusto é crucial se você deseja que os profissionais efetivos iniciem no trabalho da melhor maneira possível, e o mesmo se aplica aos temporários. Além de realizar tarefas básicas, como garantir que as pessoas tenham todas as informações, acesso ao sistema e equipamentos de que precisam para continuar com seus trabalhos, a integração eficaz ajuda os colaboradores a se sentirem confortáveis em sua organização.

trabalhar com uma consultoria de recrutamento

Aderir a práticas positivas torna-se muito mais fácil quando você tem o apoio de um especialista em RH e recrutamento. O parceiro ideal pode acompanhar tendências no mercado de trabalho temporário, selecionar os melhores profissionais para atender às suas necessidades e oferecer uma experiência positiva aos colaboradores.

Também é importante estar ciente de que a contratação de temporários acarreta responsabilidades legais. Se você não se sentir totalmente confortável em gerenciar esse tipo de quadro de colaboradores, o melhor a se fazer é obter ajuda de uma consultoria de RH experiente.

a importância dos profissionais temporários está aumentando?

Os efeitos da inflação, da instabilidade global, das interrupções na cadeia de suprimentos e de um mercado de trabalho em constante evolução continuam a afetar as empresas, os locais de trabalho e os recursos humanos. Colaboradores temporários, profissionais contratados com base em projetos, autônomos e freelancers desempenham um papel cada vez mais significativo na força de trabalho. Isso destaca a necessidade de flexibilidade, pois os empregadores devem lidar com circunstâncias imprevisíveis e voláteis. Uma empresa não pode prever exatamente o que o futuro reserva, então deve estar preparada para se adaptar em curto prazo.

O trabalho temporário também é altamente relevante em relação à mudança dos padrões tradicionais de trabalho em horário comercial, favorecendo modelos mais flexíveis.

Nos últimos anos, aumentou o número de empresas que adotam novas estratégias mais ágeis para a gestão de sua força de trabalho. No início de 2024, 45 empresas alemãs iniciaram um teste implementando uma semana de trabalho de quatro dias por seis meses. Embora os resultados ainda estejam sendo avaliados, os defensores da semana de trabalho reduzida argumentam que colaboradores que trabalham 32 horas por semana, em vez de 40, tendem a se sentir mais motivados e, consequentemente, mais produtivos.

A transição gradual para novos modelos de negócios e formas mais flexíveis de trabalho também fica evidente com o aumento do número de profissionais autônomos. Conforme a análise de dados da Eightfold, espera-se que a participação de colaboradores temporários aumente acentuadamente nos próximos anos, com um aumento de 34% previsto para 2024, seguido por aumentos adicionais de 25% em 2025 e 20% em 2026.

Se sua empresa busca uma abordagem mais ágil para a gestão de pessoas, pode obter vários benefícios ao adotar uma equipe flexível e um quadro de colaboradores temporário, tais como:

• controle rigoroso sobre seus recursos humanos, para que você tenha o número adequado de colaboradores disponíveis nos momentos certos
• ter acesso a habilidades especializadas quando necessário, como experiência em web design, quando você deseja redesenhar ou relançar seu site
• custos reduzidos de treinamento, integração e horas extras (descubra os custos totais de um quadro de colaboradores flexível utilizando a Calculadora de Economia de Custos da Randstad)

Para maximizar esses benefícios, é essencial desenvolver uma estratégia eficaz para gerenciar seu quadro de colaboradores temporários e avaliar como a consultoria e o suporte especializado em RH podem auxiliar na definição da abordagem mais adequada para o seu negócio.

melhores práticas para a gestão de colaboradores temporários

Veja alguns exemplos de práticas positivas que podem ajudar sua empresa a se beneficiar da contratação temporária: