analista de logística - foco comércio exterior (guarulhos).

Estamos contratando um(a) Analista de Logística - Foco Comércio Exterior    para indústria multinacional em Guarulhos / SP .
Modelo de contrato:  CLT Terceiro (contratação feita pela Randstad)
Tempo de contrato:  CLT Terceiro (45 + 45 Dias de experiência e após segue por tempo indeterminado.)
​​​​​​​ Modalidade De trabalho: Híbrido (2x presencial - 3x Remoto)
Horário de trabalho: Segunda a Sexta - 07:30 às 16:54 com 1h de intervalo (flexível)
Local de trabalho:  São Roque, Guarulhos - SP
Principais Atividades: Atuar na área de importação, envolvida com acompanhamentos dos embarques e entregas.
Estrutura de dados no sistema: configuração dos processos no sistema, analisar a qualidade das informações no sistema.
Atuar na importação, mas o foco será a gestão logística dos processos em andamento.
Interagir com agentes de cargas, transportadoras, analistas de importação.
Foco de gestão financeira: colocação dos pedidos para pagamento logística, acompanhamento dos custos, emissão de pedidos e requisição.

Rotina operacional com gestão de sistema

O objetivo do cargo  é garantir a precisão e eficiência no processo de pagamento de fretes, assegurando que todas as etapas sejam cumpridas conforme as diretrizes internas e regulatórias. O profissional será responsável por validar informações de entrega, gerenciar documentos de frete no sistema SAP, e manter comunicação contínua com transportadores e partes interessadas para otimizar o fluxo de trabalho e minimizar riscos operacionais. Além disso, o analista deverá contribuir para a melhoria contínua dos processos de freight settlement, alinhando-se aos objetivos estratégicos da empresa com excelência operacional e conformidade.

Gerenciar o processo de frete, garantindo que todos os documentos necessários estejam completos e precisos.

Validar informações de entrega e fatura de acordo com os contratos comerciais.

Acompanhamento e suporte junto à empresa de auditoria

Criar e gerenciar documentos de pagamentos de despesasa logísticas no sistema SAP S/4HANA, incluindo a criação de pedido de compra e requisição de compra.

Acompanhamento Logístico:

Monitorar toda a movimentação das cargas, incluindo: Coleta, consolidação, posicionamento de contêiner, atracação, desembarque e entregas.

Controlar free time, prazos críticos, liberações e agendamentos.

Atuar preventivamente para evitar atrasos, cobranças adicionais e não conformidades.

Manter comunicação contínua com transportadores e partes interessadas para garantir a precisão dos dados e a eficiência do processo.

Analisar e resolver problemas relacionados ao processo de pagamento, garantindo que todas as etapas sejam concluídas dentro dos prazos estabelecidos e pagamentos.

Manter contato com as empresas de transporte envolvidas nos processos de abastecimento e entregas, monitorando a chegada de cargas, bem como entregas prioritárias em clientes, quando necessário.

Suporte aos despachantes nas prestações de contas/temas financeiros

Requisitos técnicos:

Superior cursando ou Completo - Desejável formação em Comércio Exterior, Logística, Administração e afins.

Conhecimento de processos administrativos

Requisitos Desejáveis:

Desejável inglês básico - documentos da empresa são em inglês

Desejável conhecimento de comércio exterior

Conhecimentos em Transportes de materiais, sistemas SAP, OSGT e Comércio Exterior.

Perfil comportamental:

Perfil ágil, analítico, gostar de aprender algo novo.