assistente executiva bilíngue jr - temporário (itaim bibi).

Modelo de contratação: T emporário, 6 a 9 meses (contratação feita pela Randstad)
Modalidade De trabalho: Presencial
Horário de trabalho: Segunda a Sexta - 09:00 às 18:00, com 1h de intervalo
Local de trabalho: Itaim Bibi, São Paulo - SP
Principais Atividades:

Apoio e reporte paro o Diretor que fica em Londres

Suporte no dia a dia - lançamento de despesas, lançar no sistema controle de presença - Sistema SAP Concur

Apoio na organização de eventos

Gestão de calendários, agendamento de reuniões e coordenação de múltiplos fusos horários;

Planejar e coordenar viagens corporativas (nacionais e internacionais), incluindo reservas de transporte e hospedagem, além de organizar eventos e conferências;

Requisitos técnicos:

Inglês avançado : Leitura, escrita e fala;

Gestão de Agenda Complexa: Maestria na gestão de calendários, agendamento de reuniões e coordenação de múltiplos fusos horários;

Organização de Viagens e Eventos: Expertise em planejar e coordenar viagens corporativas (nacionais e internacionais), incluindo reservas de transporte e hospedagem, além de organizar eventos e conferências;

Domínio de Ferramentas Digitais: Proficiência no uso de softwares de produtividade (pacote Microsoft Office, etc.) e sistemas de gestão de despesa;

Ter Senso de Organização e Saber Estabelecer Tarefas Por Prioridade.

Facilidade de relacionamento e comunicação com cargos de analistas até diretores.