assistente executivo / administrador de projetos​​​​​​​ (inglês avançado/fluente).

Modelo de contrato: CLT, feita diretamente pela consultoria
Benefícios:  Cartão multibenefícios 1.500,00 sem descontos / Bônus de até 4 salários / Assistência médica e odontológica Care Plus sem custo e sem comparticipação / Seguro de vida no valor de 12 salários.
Modalidade De trabalho:  híbrido 3x presencial 2x home office- flexível. (terça-feira sempre presencial)
Horário de trabalho:  Seg a Sex - 08:00 às 17:48
Local de trabalho:  Av. das Nações Unidas, Cidade Monções, São Paulo.
Principais Atividades:  O Assistente Executivo (EA) fornece suporte de administração de projetos e negócios à equipe de pesquisa em todos os aspectos do processo de pesquisa, incluindo: preparação e gerenciamento de documentos, agendamento e planejamento de entrevistas e reuniões com candidatos e clientes, contas a receber e contas a pagar, relatórios de despesas, gerenciamento de correspondência e arquivos. Uma parte integrante da função de um EA é a resolução de problemas na execução da pesquisa e no processo administrativo.

Responsável pela administração do processo de busca para todas as atribuições de busca da equipe

Formatação, edição, revisão, preparação e transmissão de entregas ao cliente

Manter calendário de consultores

Preparar roteiros de viagem para o consultor, cliente ou candidato em qualquer parte do processo de busca

Apoiar a equipe de pesquisa com gerenciamento de contas e relacionamento com clientes, incluindo despesas de consultoria, faturas/contas a receber de clientes e outros relatórios financeiros

Criação e manutenção de um sistema eficiente de gerenciamento e acompanhamento de arquivos para todos os processos de pesquisa

Manter a comunicação com clientes e candidatos por meio do agendamento e priorização de comunicações por telefone e e-mail

Construir consistentemente relacionamentos fortes e bom relacionamento com candidatos e clientes

Manter a precisão, qualidade e integridade de todas as informações de pesquisa no banco de dados Heidrick & Struggles

Manter e desenvolver habilidades relacionadas ao trabalho participando de programas de aprendizagem da empresa e mantendo-se atualizado com as leituras relacionadas ao trabalho/setor

Contribuir para a equipe e o escritório fornecendo assistência de recepção e apoio a outros EAs

Pode auxiliar na pesquisa de banco de dados e codificação de registros em colaboração com recursos de prática de Associado ou Pesquisador Associado.

Requisitos técnicos: Perfil de Coordenador de projetos.

Ensino superior completo.

Experiência administrativa em funções que exijam forte coordenação de projetos.

Demonstrar perspicácia empresarial e conhecimento financeiro

Conhecimento proficiente de todos os produtos Microsoft Office. Habilidades para digitação.

Experiência em lidar com pessoas de todos os níveis de uma organização, obtendo e fornecendo informações frequentemente complexas e sensíveis em comunicações verbais e escritas.

Atuação com agenda de executivos, clientes e eventos, acompanhamento de projetos ( parte administrativa - contrato, jurídico, faturamento, etc).

Necessário inglês avançado/fluente  (irá utilizar no dia a dia).

Nível de senioridade com muita resiliência. Ter iniciativa, atitude e autonomia.

Ter trabalhado em consultoria, auditoria, bancos de investimentos, escritório de advocacia, etc.