assistente executivo(a) (atuação com coordenação de projetos).

Modelo de de contrato:  Temporário (Colaborador Randstad)
Tempo de contrato:  Temporário (90 Dias - Máx. 9 meses) com chances de efetivação
Modalidade de trabalho:  híbrido 3x presencial (toda terça-feira presencial) 2x em casa - flexível.
Horário de trabalho:  Segunda a Sexta - 08h00 às 17h48 com 1h de intervalo
Local de trabalho:  Av. das Nações Unidas - Cidade Monções, São Paulo - SP.
Requisitos técnicos:

Ensino superior completo.

Necessário inglês avançado (irá utilizar no dia a dia).

Experiência administrativa em funções que exijam forte coordenação de projetos .

Demonstrar perspicácia empresarial e conhecimento financeiro

Conhecimento proficiente de todos os produtos Microsoft Office.

Conhecimento proficientedos produtos Microsoft Office. Habilidades para digitação.

Experiência em lidar com pessoas de todos os níveis de uma organização, obtendo e fornecendo informações frequentemente complexas e sensíveis em comunicações verbais e escritas.

Excelentes habilidades de comunicação — verbal, escrita e auditiva

Atuação com agenda de executivos, clientes e eventos, acompanhamento de projetos ( parte administrativa - contrato, jurídico, faturamento, etc).

Principais Atividades: O Assistente Executivo (EA) fornece suporte de administração de projetos e negócios à equipe de pesquisa em todos os aspectos do processo de pesquisa, incluindo: preparação e gerenciamento de documentos, agendamento e planejamento de entrevistas e reuniões com candidatos e clientes, contas a receber e contas a pagar, relatórios de despesas, gerenciamento de correspondência e arquivos. Uma parte integrante da função de um EA é a resolução de problemas na execução da pesquisa e no processo administrativo.

Responsável pela administração do processo de busca para todas as atribuições de busca da equipe

Formatação, edição, revisão, preparação e transmissão de entregas ao cliente

Manter calendário de consultores

Preparar roteiros de viagem para o consultor, cliente ou candidato em qualquer parte do processo de busca

Apoiar a equipe de pesquisa com gerenciamento de contas e relacionamento com clientes, incluindo despesas de consultoria, faturas/contas a receber de clientes e outros relatórios financeiros

Criação e manutenção de um sistema eficiente de gerenciamento e acompanhamento de arquivos para todos os processos de pesquisa

Manter a comunicação com clientes e candidatos por meio do agendamento e priorização de comunicações por telefone e e-mail

Verificação dos graus dos candidatos

Construir consistentemente relacionamentos fortes e bom relacionamento com candidatos e clientes

Manter a precisão, qualidade e integridade de todas as informações de pesquisa no banco de dados Heidrick & Struggles

Manter e desenvolver habilidades relacionadas ao trabalho participando de programas de aprendizagem da empresa e mantendo-se atualizado com as leituras relacionadas ao trabalho/setor

Manter a confidencialidade do cliente, do candidato e de toda a empresa

Contribuir para a equipe e o escritório fornecendo assistência de recepção e apoio a outros EAs

Pode auxiliar na pesquisa de banco de dados e codificação de registros em colaboração com recursos de prática de Associado ou Pesquisador Associado.