Você sabe quanto tempo está levando para contratar um novo colaborador? O time to hire é um dos indicadores mais importantes do processo seletivo, mas, muitas vezes, é negligenciado por ser considerado apenas um número.
No entanto, a verdade é que esse tempo impacta a qualidade das contratações, a experiência do candidato e até mesmo a competitividade da sua empresa no mercado.
Se o tempo de contratação da sua empresa está acima do ideal, talvez seja hora de repensar o processo seletivo. Mas como reduzir esse tempo sem comprometer a qualidade da contratação?
Neste artigo, vamos explorar o que é time to hire, como calculá-lo e, mais importante, como otimizar cada etapa para acelerar o processo e garantir que você contrate os melhores talentos mais rapidamente.
Pronto para melhorar a eficiência do seu processo de contratação? Vamos começar!
o que significa time to hire no processo seletivo?
O time to hire (tempo para contratação) é uma métrica usada para medir o intervalo entre o primeiro contato com o candidato e o momento em que ele aceita a oferta de emprego.
A métrica está diretamente ligada à agilidade do processo de recrutamento. Quanto mais rápido o time to hire, mais eficiente é o funil de recrutamento. E isso pode, entre outros benefícios, impactar positivamente a experiência do candidato.
Isso porque o candidato percebe que a empresa é organizada e respeita o seu tempo, o que pode aumentar as chances de um aceite quando uma oferta é feita.
Agora, é importante entender como o time to hire se relaciona com outra métrica muito comum: o time to fill (tempo para preencher a vaga). Embora ambas as métricas lidem com o tempo necessário para preencher uma vaga, elas medem coisas diferentes.
Time to hire mede o tempo desde o primeiro contato com o candidato até o aceite da oferta, enquanto time to fill mede o tempo desde a abertura da vaga até o aceite da oferta.
quanto tempo costuma levar um processo de contratação?
Em média, um processo seletivo leva entre 30 e 45 dias. No entanto, no Brasil, esse tempo pode ser maior, devido à complexidade local e à disputa por talentos.
Em linhas gerais, o tempo de contratação varia dependendo do setor, nível da vaga e tamanho da empresa.
Por exemplo, um estudo do LinkedIn aponta que setores como TI e energia, especialmente para vagas especializadas, enfrentam tempos mais longos, com médias superiores a 67 dias.
Em contraste, áreas como vendas e atendimento ao cliente tendem a ter processos mais rápidos, com média de 33 dias.
como calcular o time to hire?
Calcular o time to hire é simples e envolve uma fórmula direta:
- Time to Hire = Dia em que o candidato aceitou a oferta de emprego – Dia em que ele entrou no processo seletivo
Por exemplo, imagine que o candidato aceitou a oferta no dia 10/05 e entrou no processo seletivo no dia 1º/05. Para calcular o tempo de contratação, basta subtrair a data de início da data de aceite:
- Time to Hire = 10/05 – 01/05 = 9 dias
Portanto, o time to hire nesse caso seria de 9 dias.
melhores maneiras de otimizar o tempo de contratação
Para otimizar o tempo de contratação, é fundamental adotar estratégias que agilizem o processo sem comprometer a qualidade da contratação.
Veja o que fazer, a seguir:
construa e mantenha um talent pool atualizado
Manter um talent pool (banco de talentos) focado em habilidades específicas é essencial para lidar com o cenário dinâmico do mercado de trabalho.
A pixelização do trabalho está se solidificando. Os cargos e funções fixas estão sendo substituídos por combinações flexíveis de habilidades que se adaptam conforme a necessidade do projeto.
Isso é especialmente relevante, considerando que, até 2030, espera-se a criação de 170 milhões de novas funções, enquanto 92 milhões devem ser eliminadas, como aponta o Fórum Econômico Mundial, segundo a Forbes.
Em meio a essa transição, o estudo Talent Trends, da Randstad, revela que a lacuna de habilidades se tornou o maior desafio para mais de 60% das empresas. Esse cenário exige uma abordagem proativa na construção de talent pools baseados em competências.
As grandes empresas já estão se movendo nesse sentido. Durante um webinar da Randstad Enterprise, a Siemens nos contou que já estão priorizando as habilidades para criar um modelo mais ágil e equitativo de recrutamento.
Confira o webinar (em inglês) completo sobre o assunto, com as lideranças de da RH Siemens e Johnson & Johnson:
implemente um software de recrutamento e aposte na IA
Investir em um software de recrutamento com inteligência artificial (IA) pode transformar a forma como sua empresa recruta.
De acordo com o estudo Talent Trends, mais de 2 em cada 5 empregadores consideram fundamental entender como a tecnologia pode ajudá-los a tomar decisões de contratação mais inteligentes.
Quase todos (91%) afirmam que conseguem manter ou intensificar o foco no alinhamento de processos e na criação de consistência dentro da organização com o uso dessas ferramentas com IA.
Leia mais: como o rh digital pode transformar as empresas?
engaje candidatos passivos através de campanhas segmentadas
Engajar candidatos passivos por meio de campanhas segmentadas é uma estratégia eficaz para atrair talentos qualificados antes mesmo de uma vaga ser aberta.
Através dessas campanhas, criadas com os dados mapeados pela IA, sua empresa pode manter contato contínuo com potenciais candidatos, aumentando as chances de uma contratação mais rápida e eficiente quando surgirem novas oportunidades.
erros comuns que atrasam o processo de contratação no RH (e como evitá-los)
O processo de contratação pode ser atrasado por vários fatores:
- A falta de definição clara dos requisitos e habilidades da vaga leva a contratações erradas e atrasos na seleção. Alinhe as necessidades da vaga com os gestores das áreas antes de iniciar o processo.
- Processos seletivos excessivamente longos desmotivam candidatos e aumentam o tempo de contratação. Simplifique as etapas e tome decisões rápidas.
- Não manter os candidatos informados sobre o andamento do processo pode gerar frustração e desistências. Informe os candidatos regularmente sobre os próximos passos.
- Atrasos na tomada de decisões internas prolongam o processo de seleção. Defina prazos claros para aprovação de candidatos e envolva as partes necessárias o mais rápido possível.
- Falta de alinhamento entre as equipes de recrutamento e os gestores resulta em decisões mais lentas. Estabeleça uma comunicação constante e alinhamento entre os times.
Leia também: os principais desafios do RH e as melhores soluções para enfrentá-los
como a Randstad pode ajudar na redução do tempo de contratação?
Na Randstad, combinamos tecnologia de ponta com o olhar humano para otimizar o processo de contratação e reduzir o time to hire.
Em mão de obra temporária, por exemplo, conseguimos preencher vagas em até 7 dias, inclusive em períodos de alta demanda.
Utilizamos as últimas tecnologias de RH para alcançar tanto candidatos ativos quanto passivos, realizando uma pré-seleção eficiente e monitorando métricas de recrutamento.
Assim, criamos um processo de aquisição de talentos mais ágil e eficaz, identificando rapidamente os candidatos mais qualificados para sua vaga.
Contudo, entendemos que a tecnologia sozinha não basta. Por isso, nossa abordagem se baseia no conceito de tecnologia aliada ao toque humano.
A Randstad se diferencia por esse equilíbrio entre inovação tecnológica e insights humanos, assegurando que sua empresa faça as melhores contratações com mais rapidez e precisão.
Entre em contato com a Randstad e descubra como podemos ajudar sua empresa a encontrar os melhores talentos de forma mais ágil e eficaz.
conclusão
Otimizar o time to hire é essencial para um recrutamento mais ágil e eficaz. Para isso, é importante:
- Construir e manter um talent pool atualizado, focado em habilidades específicas e adaptado às demandas dinâmicas do mercado.
- Adotar tecnologias de recrutamento, como softwares com IA, para agilizar o processo de triagem e análise de candidatos.
- Engajar candidatos passivos por meio de campanhas segmentadas, ampliando o alcance e a qualidade das contratações.
Com essas estratégias, sua empresa pode reduzir o tempo de contratação e atrair talentos mais qualificados. Se você deseja melhorar ainda mais o seu processo de recrutamento, conheça as soluções da Randstad!
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perguntas frequentes (FAQ)
quanto tempo leva o processo de contratação?
Em média, o processo de contratação leva entre 30 e 45 dias, mas no Brasil, esse tempo pode variar, especialmente em setores mais competitivos, como TI e energia, onde a média pode ultrapassar 67 dias.
qual o tempo de contratação ideal?
Não existe um tempo de contratação "ideal", porque depende das necessidades e da complexidade da vaga. No entanto, o mais importante é encontrar um equilíbrio entre a agilidade do processo e a qualidade das contratações.
Processos rápidos demais podem comprometer a avaliação, enquanto processos longos podem perder bons candidatos.
quais são as 4 etapas da contratação?
As quatro etapas principais de um processo de contratação geralmente são:
- Planejamento e definição da vaga: Definição dos requisitos da posição e perfil desejado.
- Recrutamento: Divulgação da vaga e busca por candidatos qualificados.
- Seleção: Triagem de currículos, entrevistas e avaliações.
- Oferta e integração: Apresentação da oferta ao candidato e adaptação à empresa.