como trabalhar com um parceiro de RH para reduzir os custos laborais

As grandes organizações dependem de uma força de trabalho numerosa e produtiva para funcionar a um nível elevado e fornecer resultados aos seus clientes.

Consequentemente, os custos com a força de trabalho representam uma proporção significativa das suas despesas. Tem de ter a certeza não só de que dispõe de recursos humanos suficientes para manter a produção, mas também de que está a atrair e a manter o talento certo, oferecendo salários competitivos.

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Além disso, existem muitos outros fatores financeiros a considerar para além dos custos óbvios com o recrutamento e pagamento aos colaboradores, tais como as perdas de produtividade que ocorrem quando as vagas ficam por preencher ou quando se contrata a pessoa errada para um certo cargo.

Quando precisa de controlar os custos da sua força de trabalho, associar-se a um parceiro especializado é uma das formas mais rápidas e eficazes de o fazer. Eis alguns dos melhores exemplos de como trabalhar com um fornecedor de serviços de RH pode ajudá-lo a gerir os seus custos:

Evitando más contratações

Ninguém quer realizar uma contratação errada. Recrutar alguém que se mostre inadequado para a sua organização ou que simplesmente não seja capaz de realizar o trabalho no padrão exigido, gera perda de tempo, dinheiro e esforço para todas as partes. Também pode ser desmotivador e prejudicial à moral da empresa.

Do ponto de vista financeiro, foi relatado que uma má contratação pode custar ao seu negócio 30% do salário anual do funcionário em seu primeiro ano. 

Um dos maiores benefícios de trabalhar com um parceiro de soluções em RH é aumentar significativamente a qualidade da contratação. Prestadores de serviços de RH exclusivos são especializados em recrutar as pessoas ideais para funções específicas, adotando uma abordagem rigorosa e comprovada para seleção, análise e verificação das referências dos candidatos.

menos gastos com publicidade

Boa parte dos custos financeiros envolvidos na contratação de funcionários está na necessidade de comercializar e divulgar as vagas disponíveis em sites de empregos e outras plataformas. É compreensível o fato de a empresa desejar posicionar e promover suas vagas no maior número de canais possível, mas essa pode ser uma forma cara de recrutar.

O parceiro ideal de serviços em RH pode ajudar a sua empresa a encontrar os melhores candidatos de maneira rápida e fácil, fornecendo acesso a um grupo de talentos avaliados e aprovados. 

Isso economiza tempo e energia envolvidos no processo de anunciar vagas e identificar candidatos adequados. Os membros da equipe que seriam obrigados a fazer esse trabalho terão mais liberdade e flexibilidade para se concentrarem em outras tarefas que possam gerar mais valor para o negócio.

reduzindo a carga administrativa

Gerenciar recursos humanos envolve muito trabalho administrativo, desde o planejamento de turnos até a gestão de horas extras e folha de pagamento. Para grandes empresas com equipes amplas e diversificadas, essas atividades podem se tornar extremamente complicadas, custando muito tempo e dinheiro ao RH.

Quando você decide trabalhar em conjunto com um prestador de serviços de RH, tem o benefício de repassar grande parte dessa responsabilidade administrativa. Se a sua empresa costuma contratar funcionários temporários durante os períodos de maior demanda, por exemplo, pode contar com um especialista em RH para analisar a capacidade disponível, recrutar os colaboradores necessários e cuidar de processos como integração e gestão de folha de pagamento.

Um parceiro que atue de modo presencial pode ser particularmente eficaz se você estiver procurando por serviços de RH específicos às demandas e desafios exclusivos do seu negócio. 

mais flexibilidade

Em muitos setores – sendo o setor de manufatura um dos exemplos mais claros – as tendências sazonais e as flutuações na demanda ditam a produção das empresas e, consequentemente, a necessidade de mão de obra.

Se deseja utilizar os seus recursos com mais eficiência em todos os momentos, a flexibilidade deve ser uma parte essencial do gerenciamento de seus colaboradores. Os serviços e a experiência de um parceiro de soluções em RH podem ajudar você a otimizar suas contratações temporárias e alinhar sua oferta de talentos com seus ciclos de produção.

É possível minimizar o desperdício de recursos aumentando e diminuindo sua equipe conforme necessário, o que significa que você paga apenas pelas horas trabalhadas e o gasto com horas extras é reduzido. Além disso, você reduz o risco de perda de prazos ou de não conseguir atender à demanda devido à falta de pessoal.

soluções digitais

A inovação tecnológica exerce um papel fundamental na evolução contínua dos processos de RH. A maioria das empresas se beneficia ao adotar novos sistemas e tecnologias para otimizar os principais processos de contratação e gerenciamento dos colaboradores.

No que diz respeito à eficiência de custos, métodos como faturamento eletrônico e automatização das principais tarefas, incluindo seleção de candidatos, verificação de referências e análise de colaboradores, permitem que os funcionários se concentrem em outros trabalhos que requeiram suas habilidades. Esses processos também reduzem o risco de erro humano, que pode ter implicações financeiras.

Um parceiro de serviços em RH pode ajudar você a acompanhar os mais recentes desenvolvimentos tecnológicos e decidir quais ferramentas serão mais valiosas.
Criamos uma calculadora de economia de custos que informa o quanto você pode economizar trabalhando com a Randstad Inhouse, nossas soluções exclusivas para recrutamento e gerenciamento de mão de obra temporária qualificada.