Considerando que o trabalho do departamento de compras consiste principalmente em adquirir os diversos recursos de que uma empresa precisa para funcionar de forma eficiente e ter sucesso, uma de suas prioridades é atuar tendo em vista o melhor custo-benefício.
No que se refere especificamente à mão de obra, você conseguirá controlar seus gastos e obter o máximo de seu pessoal se possuir informações precisas sobre sua situação atual, sobre como otimizar os custos e sobre como alavancar a produtividade.
Baixe o estudo de caso e saiba como as empresas reduzem seus custos com mão de obra
A Randstad Inhouse é uma solução personalizada que auxilia empresas em diversos segmentos – incluindo automotivo, engenharia, produção e logística – no que diz respeito às suas necessidades de recrutamento em larga escala. Os serviços oferecem suporte à estratégia de talentos contingentes da empresa, com métodos que visam a redução dos custos em toda a mão de obra.
Mas quais são esses métodos e como a Randstad pode ajudar sua empresa a reduzir os custos totais com mão de obra?
informações precisas
Para identificar as áreas com mais oportunidades de economia e eficiência financeira, é necessário primeiramente possuir informações precisas sobre a atual situação da empresa.
A Randstad Inhouse ajuda os clientes a obter essas informações realizando uma análise profunda e detalhada dos negócios. Isso envolve gestores de processos da consultoria que trabalharão com exclusividade (também são conhecidos como analistas de pessoal). Eles atuarão em conjunto com os stakeholders de diversas áreas da companhia - incluindo administração, treinamento, operacional, RH e compras - para apresentar dados sobre sua posição atual, sobre onde a empresa quer chegar no futuro e sobre as medidas a serem tomadas para alcançar os objetivos.
Seu gestor de processos - um profissional experiente da Randstad que será designado especificamente à sua empresa - ajudará você a compreender melhor as operações relacionadas à mão de obra, fazendo perguntas como:
- Quais são os principais objetivos de seu negócio? Você deseja aumentar a receita, reduzir custos ou as duas coisas?
- Como esses objetivos se relacionam com a sua mão de obra?
- Como você realiza o recrutamento? A pesquisa e seleção de candidatos envolvem quais etapas e quais são os custos?
- Quanto você gasta com atividades essenciais aos novos contratados, como indução, integração e treinamento?
- Como você decide quantas pessoas precisa?
- Quais são os custos do absenteísmo e da rotatividade de pessoal?
Com base nas informações fornecidas sobre a situação atual de seu negócio – o que também se pode chamar de “avaliação inicial” – é possível identificar as ações mais eficazes para alavancar os resultados e reduzir os custos.
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reduzir os gastos sem perder a produtividade
Uma das estratégias implementadas com mais frequência pela Randstad Inhouse para reduzir os custos de seus clientes é melhorar o processo de integração.
Uma integração eficiente é essencial para que os novos colaboradores se sintam confortáveis no local de trabalho e preparados para atingir bons níveis de produtividade o mais rápido possível. Para empresas maiores, que frequentemente contratam funcionários temporários, ações recorrentes de integração também podem ser onerosas, especialmente se não forem realizadas tendo em vista o melhor custo-benefício.
Devido à experiência e ao conhecimento da Randstad nessa área, nosso departamento de Inhouse pode assumir seu processo de integração e torná-lo muito mais eficiente. Para isso, empregamos tecnologias avançadas e recursos inovadores, como a automação, que possibilitam economia de tempo e utilização dos recursos de forma eficaz.
Além da integração, o treinamento é outro aspecto no qual diversas empresas de grande porte têm a oportunidade de realizar melhorias. O excesso de treinamento, por exemplo, é um problema muito comum. Será que você está gastando tempo e dinheiro para ensinar aos funcionários habilidades não essenciais às suas funções e que talvez nem cheguem a ser colocadas em prática?
A Randstad Inhouse ajudará você a identificar essas ineficiências e fornecerá orientações sobre como otimizar as ações de treinamento.
Outro objetivo comum entre as empresas é controlar a rotatividade de pessoal e isso pode ser especialmente importante para o departamento de compras. Afinal, ao reter funcionários valiosos pelo maior tempo possível, os gastos com recrutamento, integração e treinamento de novos colaboradores diminuem.
É fundamental manter estes gastos sob controle, sobretudo em setores como o automotivo ou farmacêutico, que frequentemente exigem muito treinamento e preparação até os recém-contratados atingirem níveis aceitáveis de produtividade.
Uma das formas mais eficazes de limitar a rotatividade é garantir, desde o início, a contratação de funcionários que não só tenham as habilidades e a experiência certas, mas que estejam alinhados com a cultura da empresa e tenham poucas chances de sair logo após a efetivação.
A Randstad Inhouse ajudará você a fazer as contratações certas, oferecendo vantagens que incluem triagem automática de candidatos, técnicas inovadoras de entrevista e acesso a uma base de talentos confiáveis, com experiência comprovada.
Uma programação eficiente do uso da mão de obra representa outro processo crucial, pois você terá certeza de que está utilizando os recursos disponíveis da melhor maneira.
E, o mais importante, métodos como esses permitem que você economize tempo e reduza custos sem sacrificar a produtividade.
resultados comprovados
A forma como a Randstad Inhouse analisa os recursos humanos e identifica oportunidades de minimizar gastos sem perder a produtividade gerou resultados em empresas de diversos setores em todo o mundo.
Atualmente, estamos trabalhando em programas de redução de custos com mais de 800 clientes pelo mundo, ajudando a gerar economias de pelo menos 2% a 3% do gasto total com mão de obra.
Caso queira saber quanto poderia economizar ao trabalhar conosco, acesse nossa calculadora de economia de custos clicando aqui
Você também pode ver um estudo de caso com um exemplo real de como os nossos serviços ajudam as empresas a reduzirem seus custos com mão de obra.