o que é planejamento com relação à equipe?

O planejamento com relação à equipe é o processo contínuo de avaliação de suas demandas atuais e futuras de talentos em um esforço para identificar áreas em que há escassez de competências, bem como desenvolver, implementar e monitorar um plano estruturado de gestão da equipe que atenda às demandas de capital humano da empresa no momento presente e no futuro.

Há uma grande probabilidade de que sua empresa já esteja realizando algum tipo de planejamento com relação à equipe de funcionários, mesmo que se concentre apenas nas suas atuais necessidades de captação de talentos. Para construir e reter uma equipe qualificada para o momento presente e para o futuro, no entanto, sua empresa deve desenvolver um modelo de planejamento estruturado que envolva sua equipe de RH, seus gerentes e seus executivos.

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planejamento operacional x planejamento estratégico da equipe de funcionários

O planejamento eficaz e bem feito da equipe envolve tanto o planejamento operacional quanto o planejamento estratégico (SWP na sigla em inglês). Embora esses dois tipos de modelos de planejamento sejam muito diferentes, ambos ainda são cruciais para o processo geral de planejamento de talentos e da equipe. Antes de começar a elaborar o planejamento, é importante entender essas diferenças.

planejamento operacional da equipe de funcionários

O planejamento operacional da equipe envolve atender às demandas atuais de talentos da empresa. É um processo de planejamento de curto prazo que analisa de perto as operações do dia a dia da empresa, como agendamento e preenchimento de vagas atuais. Esse tipo de planejamento normalmente é realizado pelo departamento de RH e pelos gerentes de contratação ou de operações.

Quase todos os empregadores têm algum tipo de processo de planejamento operacional, pois é uma etapa necessária no processo de aquisição de talentos. Infelizmente, com relação à equipe operacional, alguns empregadores confiam apenas em um processo de planejamento informal e menos estruturado, que não gera grandes resultados. Se, no entanto, sua empresa deseja melhorar os resultados das contratações, você deve criar um processo bem desenvolvido para atender às suas necessidades atuais de contratação e gerenciamento de equipe.

planejamento estratégico da equipe de funcionários

O planejamento estratégico da equipe, por outro lado, lida com o atendimento das necessidades de talentos da empresa em longo prazo. Envolve prever as demandas futuras da empresa no que se refere à mão de obra e às habilidades e desenvolver um plano para adquirir as habilidades e os talentos que provavelmente serão necessários nos próximos 2, 3, 5 ou 10 anos. Para que o planejamento estratégico da equipe seja eficaz, deve envolver a colaboração entre RH, departamento financeiro, gerentes, executivos e outras figuras-chave.

Embora o planejamento estratégico da equipe de funcionários possa estar vinculado ao sucesso da empresa, as estimativas revelam que apenas 40% a 50% de todos os empregadores têm um plano de longo prazo estabelecido. Se sua empresa não possui um plano estratégico de gerenciamento da equipe ou se já faz algum tempo desde que esse plano foi avaliado, agora é a hora de realizar uma nova avaliação. E, de acordo com outra pesquisa, esta realizada pela HCI, 38% dos entrevistados dizem que sua empresa não tem o investimento adequado em tempo, pessoas e dinheiro para dar suporte aos esforços inerentes ao processo de planejamento estratégico da equipe (SWP).

como o planejamento com relação à equipe de funcionários agrega valor à sua empresa

É crucial entender o valor do planejamento com relação à equipe e os benefícios que ele oferece para sua empresa. É somente por meio desse entendimento que você pode garantir a adesão de sua equipe de executivos, o que é fundamental para o sucesso. Existem várias maneiras pelas quais o planejamento com relação à equipe de funcionários pode agregar valor significativo à sua empresa, incluindo:

preparar-se melhor para o futuro

O benefício mais óbvio do planejamento estratégico da equipe é que ele pode ajudar a preparar sua empresa para o futuro. Embora nenhum empregador possa prever todos os desafios futuros da sua equipe de funcionários, ter um plano estruturado pode ajudar a empresa a mitigar os efeitos de qualquer obstáculo.

preencher a lacuna de habilidades

De acordo com um estudo recente, 60% dos profissionais de RH afirmam que sua principal prioridade é construir habilidades e competências importantes em seus locais de trabalho. Você pode tomar várias medidas, incluindo contratação seletiva, qualificação e retreinamento, para garantir habilidades para a empresa. Se, no entanto, esses processos não forem feitos em conjunto com uma estratégia estruturada de planejamento com relação à equipe, eles podem se revelar ineficazes. Por outro lado, uma estratégia de planejamento bem desenvolvida com relação à equipe pode te ajudar a começar a preencher as lacunas de competências atuais e nos próximos anos.

desenvolver uma estratégia de planejamento de sucessão eficaz

Todo empregador deve ter um plano de sucessão para todos os funcionários vitais da empresa. Alinhar esse plano com sua estratégia geral de planejamento com relação à equipe não apenas criará um processo de transição tranquilo e amistoso, mas também garantirá que sua empresa avance e se ajuste, conforme necessário, a cada transição.

melhorar a eficiência operacional

As operações de negócios atingem o resultado ideal quando equipamentos, suprimentos, logística e talentos estão em sincronia. Se uma dessas áreas estiver com baixo desempenho, a eficiência operacional será afetada. Por exemplo, durante a pandemia, a combinação de quarentenas e doenças desfalcou a equipe, o que fez diminuir as taxas de produção. Além disso, mesmo as empresas que conseguiam manter funcionários suficientes para manter as taxas de produção muitas vezes enfrentavam interrupções na cadeia de suprimentos que prejudicavam sua capacidade de levar o produto ao consumidor.

estimular o crescimento da empresa

A verdade é que gerenciar um negócio sem uma estratégia de planejamento com relação à equipe de funcionários em vigor impedirá o crescimento da empresa em algum momento. Espera-se que a escassez de habilidades só aumente com o tempo, enquanto a tecnologia certamente continuará avançando. Sem tomar medidas agora para se preparar para o futuro, sua empresa pode não conseguir adquirir os talentos e as habilidades necessárias para seguir em frente.

realizar economias de custos

Há várias maneiras de ter um plano estratégico de gerenciamento da equipe de funcionários implementado para ajudar sua empresa a economizar dinheiro. Primeiro, o plano certo permite que sua empresa tire o máximo proveito de sua equipe atual. Em segundo lugar, por meio de programas estratégicos de treinamento e desenvolvimento, sua empresa pode garantir internamente algumas das habilidades emergentes de que precisa, o que pode melhorar significativamente as taxas de retenção. Em terceiro lugar, você pode reduzir os custos de contratação melhorando seus esforços de recrutamento com base na projeção das demandas de sua empresa.

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