assistente administrativo de diretoria | zona sul.

Tipo de Contrato: CLT Terceiro (Colaborador Randstad)
Tempo de Contrato: Prazo indeterminado
Benefícios: VR (sem desconto) | VA (sem desconto) | VT | Convênio médico | Vale Farmácia (opcional) | Telemedicina (opcional).
Horário : Administrativo (Hibrido)

Principais Atividades: * Suporte direto ao assistente da Diretoria Regional e suporte secretarial à diretoria;

Apoio na elaboração de relatórios, apresentações e gestão de agendas/reuniões para gerentes de vendas;

Gestão e classificação semanal de relatórios de despesas (notas fiscais) dos gerentes;

Suporte em compras gerais, cotação com fornecedores, lançamento de notas e contato com áreas Fiscal/Financeiro;

Ponto de contato para viagens: emissão de passagens, contato com agência e orientações ao time comercial;

Organização de eventos internos e externos (reserva de salas, hotel, buffet/catering e orçamentos);
Suporte aos gerentes de conta na atribuição de pacotes de contas (account packages).

Requisitos Técnicos Obrigatórios:

Formação superior (cursando ou concluída) em Secretariado, Administração, Marketing ou áreas correlatas;

Inglês Intermediário (leitura e escrita – necessário para sistemas e interações com TI);

Excel Intermediário;

Experiência prévia com processos de pagamentos, compras e gestão de agenda.

Requisitos desejáveis:

Formação específica em Secretariado Executivo;

Facilidade em lidar com processos burocráticos.

Perfil Comportamental:
Alto nível de confidencialidade e integridade;

Perfil inovador (foco em melhoria de processos);

Proatividade, disposição para aprender e agilidade na tomada de decisão.