coordenador de eventos.

Principais Responsabilidades
As responsabilidades chave englobam a gestão completa do ciclo de vida dos eventos:

Planejamento e Logística: Organizar eventos internos e externos (congressos, simpósios, treinamentos), definindo local, agenda, fornecedores e transporte.

Gestão de Compliance: Assegurar que todos os processos sigam as normas da indústria farmacêutica, políticas internas e regulamentações externas (ANVISA, Código de Conduta, Interfarma).

Coordenação e Colaboração: Interagir com Marketing, Assuntos Médicos, Acesso, Jurídico e Compliance para obter aprovações e alinhamentos necessários.

Gestão de Fornecedores: Negociar contratos, controlar e acompanhar a execução dos serviços (orçamentos, operação, contratação, qualidade dos serviços como montagem, catering, audiovisual, hospedagem, transporte, agendas, pagamentos) e garantir uma gestão ética e íntegra.

Controle Financeiro: Elaborar e monitorar o orçamento, buscando otimização de custos, eficiências e escala, além de realizar a reconciliação pós-evento.
Comunicação: Garantir clareza, assertividade, respeito e inclusão nas informações com stakeholders internos e externos.

🎓 Educação e Qualificações
O mínimo exigido para a vaga inclui:

Formação Superior em Administração, Marketing, Comunicação ou áreas correlatas.

✨ Competências Desejadas
As competências listadas para o sucesso na função incluem:

Experiência com eventos na indústria farmacêutica/química.

Organização e atenção aos detalhes.
Boa comunicação e negociação.
Capacidade de lidar com prazos, imprevistos, e se adaptar a novas situações/mudanças de planos.
Foco em resultados e na experiência do cliente.
Habilidade para lidar com conflitos e desarmar tensões, mantendo um clima positivo
Boa inter-relação.
Conhecimento em inglês é desejável, mas não obrigatório .