analista administrativo de vendas | jaguara - sp.

• Benefícios: PLR anual de até 2 salários | Assistência médica NotreDame (plano enfermaria) com coparticipação | VR R$ 38,91/dia | VA R$ 311,37/mês | Assistência odontológica (R$ 14,00 para o funcionário) | Férias coletivas | Convênio farmácia
• Modalidade de trabalho: Híbrido (2x presencial / 3x remoto, com os primeiros 2 meses 100% presenciais para adaptação e dias flexíveis a negociar)
 • Horário de trabalho: Segunda a Sexta - 07:00 às 17:00 (Sexta-feira encerramento às 16:00)
• Local de trabalho: Rittal - Vila Jaguara, São Paulo - SP -

• Principais Atividades:

Reportar-se à Coordenadora de Administração de Vendas atuando no suporte integrado às rotinas de vendas internas de ponta a ponta;

Acompanhar o processo comercial desde o entendimento das necessidades dos clientes, cotações, cadastro e lançamento de pedidos até o fechamento;

Elaborar propostas técnicas e comerciais, verificando prazos, custos e disponibilidade de materiais em estoque para cumprimento de cronogramas;

Atuar como suporte direto para a equipe de vendas externas, gerenciando propostas, negociações e a interface constante entre vendedores e clientes;

Fazer a interface e alinhamento com áreas internas (Logística, Financeiro, Engenharia, etc.) para resolução de pendências e fluxo dos pedidos;

Fazer a gestão, acompanhamento e análise de carteira de clientes (média de 500 a 700 clientes por analista, sendo 60 a 80 clientes ativos/recorrentes representando o maior volume de vendas);

Realizar follow-up sistemático de propostas, cotações e pedidos, analisando o potencial dos clientes para desenvolvimento da carteira;

Atualização de informações em sistemas (TOTVS Protheus), alimentação de relatórios e acompanhamento dos indicadores da área.

• Requisitos técnicos:

Superior Cursando ou Completo em Administração, Gestão Comercial, Gestão Empresarial, Engenharia Elétrica, Mecânica, Automação, Produção ou áreas correlatas;

Conhecimento e experiência prévia com ERP TOTVS Protheus;

Domínio de Pacote Office com Excel em nível intermediário (PROCV, fórmulas de análise de dados e tabelas);

Experiência mínima de 2 anos com rotinas administrativas de vendas e suporte comercial;

Familiaridade com ecossistema Microsoft e utilização/apoio de ferramentas de Inteligência Artificial no dia a dia.

• Requisitos Desejáveis:

Vivência prévia no segmento industrial ou de produtos técnicos/automação

Especialização em Gestão de Projetos ou formação técnica/graduação ligada à Engenharia.

• Perfil comportamental:

Perfil comercial e proativo, com excelente capacidade de comunicação verbal e escrita para contato direto com clientes e vendedores por telefone/e-mail;

Organização , forte atenção a detalhes e acompanhamento das demandas até a conclusão (follow-up de ponta a ponta);

Excelente capacidade de priorização e facilidade de gerenciar demandas

Capacidade de negociação, persuasão e foco na satisfação do cliente;