analista administrativo - são paulo/sp.

Estamos contratando um(a) Analista Administrativo. Se você tem espírito empreendedor e quer ser protagonista da sua carreira trabalhando em um ambiente desafiador, divertido, empolgante e em constante transformação, este é o seu lugar.
Tipo de contrato:  Contrato temporário
Tempo de contrato: 3 a 6 meses com chances de efetivação
Modalidade De trabalho : Presencial
Horário de trabalho :  08:30 as 18:00
Local de trabalho:  Lapa, São Paulo - SP.
Principais Atividades :

Atendimento ao público, telefônico e triagem de e-mails.

Lançamento, conferência e arquivamento de documentos e notas fiscais.

Atualização de planilhas de controle financeiro ou operacional.

Controle de fluxo de caixas, correspondências e agendas de reuniões.

Administração da área de treinamento: organização e suporte na montagem das sessões, envio de convites e alinhamento com instrutores internos e externos/estrangeiros.

Gestão de acesso e portaria: interface com a portaria do condomínio para autorização de entrada de participantes e visitantes.

Suporte a compras do laboratório: auxílio na aquisição de insumos, materiais e EPIs.

Desenvolver atividades de apoio aos processos administrativos existentes na filial, organizar, arquivar e direcionar documentos do setor, bem como incluir dados no sistema, possibilitando a geração e acompanhamento de indicadores.

Prestar apoio à equipe técnica, fornecendo informações relacionadas a contratos, mudança de processos e solicitações à matriz, visando alinhamento para tomada de decisões.

Apoiar a equipe comercial, repassando dados contratuais de clientes, facilitando as negociações e encaminhar relatórios de vendas, possibilitando reporte dos status das negociações.

Gerar e analisar informações, fornecendo pareceres técnicos para suporte a tomada de decisão.

Sugerir melhorias e responder tecnicamente pelos processos da sua área de atuação.

Requisitos técnicos:

Escolaridade: Ensino médio completo; Se estiver em processo de formação superior como em curso de  Administração, melhor.

Domínio do Pacote Office e Ferramentas Digitais: Conhecimento intermediário em Excel (planilhas de controle), Word (correspondências e documentos) e e-mail/Outlook. Uso de ferramentas de Inteligência Artificial para auxílio na redação/troca de e-mails é um diferencial.

Sistemas de Gestão (ERP): Familiaridade ou facilidade para aprender a operar softwares integrados de gestão SAP. GUS .

Rotinas de Escritório e Compras: Experiência com lançamento de notas fiscais no sistema SAP, suporte a compras de laboratório/EPIs, suporte logístico para treinamentos e rotinas administrativas em geral.

Requisitos Desejáveis:

Idioma: Inglês e Espanhol (no mínimo escrita para troca de e-mails com instrutores estrangeiros, é um diferencial).