assistente administrativo c.

Segunda a Sexta – 13:00 às 21:00 Sábado – 10:00 às 18:00
Tempo previsto de contrato: 180 dias
Jardim Cambara, São Paulo - SP - Modelo híbrido: 2 dias presenciais (Segunda e Quinta)
VT ou Estacionamento | Refeição no local nos dias office

Necessário:
• Experiência mínima de 1 ano em monitoramento de frotas
ou operações logísticas;
• Experiência em contato direto com motoristas e gestão de
ocorrências em tempo real;
Desejável:
• Experiência com sistema de telemetria e configuração de cercas geográficas;
• Participação em processos de escalonamento e análise de tempos de permanência.
Garantir a visibilidade, controle e resposta ágil às operações de transporte, promovendo segurança, eficiência e confiabilidade nas entregas por meio do acompanhamento
em tempo real, análise de alertas e comunicação ativa com os motoristas e áreas envolvidas.
Atividades
• Monitorar os nossos veículos a partir do momento que que saem para entrega, com base em dados como horário de saída, destino e motorista, a fim de acompanhar a operação
desde o início e agir rapidamente em caso de desvios;
• Utilizar sistemas de rastreamento e telemetria para gerar alertas automáticos quando um veículo ultrapassa o tempo previsto em determinado ponto (cliente, CD, posto fiscal etc.),
com intuito de identificar atrasos e gargalos operacionais;
• Contatar os motoristas a qualquer momento em que for necessário. A ausência de retorno deve ser registrada e, se recorrente, pode gerar avaliação de medidas disciplinares, garantindo responsabilidade na comunicação.
• Em situações críticas — como risco de perda de carga, falha de comunicação ou desvio de rota — o monitor poderá solicitar a retirada do veículo da operação, priorizando a
segurança e a integridade da entrega;
• Após o encerramento da rota, o monitor deve consolidar os dados de performance e compartilhar com o time de planejamento, a fim de viabilizar ajustes em janelas de
entrega, tempos médios e estratégias futuras (ex: quartil de tempos);
• Utilizar o sistema para monitoramento em tempo real para acompanhando dos motoristas. Não é necessário fazer contato constante com os motoristas nessa atividade;
• Observar os relatórios de visitas para medir o tempo de permanência dos motoristas em cada ponto de entrega, identificando gargalos e oportunidades de melhoria;
• Revisar e corrigir as cercas geográficas para garantir precisão nas análises e alertas gerados pelo sistema, também para monitorar entradas e saídas em regiões e clientes, ajudando a identificar paradas não programadas;
• Acionar os responsáveis adequados de forma rápida e eficaz em casos de retenção excessiva ou desvios críticos;
• Monitorar os horários de saída e retorno dos motoristas ao CD, garantindo conformidade com a jornada de trabalho e evitando excessos.
Escolaridade:
Necessário:
• Ensino Médio Completo ou Ensino Superior Cursando nas áreas de Administração, Engenharia de Produção,
Tecnologia da Informação, Gestão de Transportes, Análise e Desenvolvimento de Sistemas, logística, estatística ou
Matemática Aplicada;
• Excel intermediário.
Desejável:
• Conhecimentos em Logística.
Perfil pessoal desejado/ Requisitos Indispensáveis
Comunicação clara, objetiva e respeitosa com diferentes perfis.
Proatividade para agir diante de desvios e situações críticas. Capacidade analítica para interpretar dados e propor melhorias.
Autonomia para tomada de decisão em campo, com responsabilidade.
Organização para consolidar informações e alimentar relatórios operacionais.
Trabalho em equipe e colaboração com áreas como planejamento, roteirização e gestão de pessoas.