A Linha Uni é a concessionária responsável pela construção e operação da Linha 6-Laranja de metrô de São Paulo, a maior obra de infraestrutura em andamento na América Latina. Serão 15 km de extensão e 15 estações, conectando o centro da capital à Brasilândia, na zona norte.
Se você quer fazer parte do futuro da mobilidade em São Paulo, venha fazer parte da Linha Uni!
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assistente administrativo.
- são paulo, são paulo
- postado 5 dias atrás
- inscrições para essa vaga até 29 abril 2027
informações da vaga
resumo
- são paulo, são paulo
- R$2,501 - R$3,500 por mês
- permanente
- especialidadeengenharias, suprimentos & logística
- contatogabrielli pinto da silveira
- código da vagaeTalent_JP-190079
vagas disponíveis
1
informações da vaga
Posição: Assistente Administrativo
Principais Responsabilidades:
Gestão e Controle no GED: Apoiar no cadastro, registro, indexação, organização e controle eletrônico de documentos nos sistemas GED da companhia, assegurando o cumprimento dos padrões de gestão documental.
Lançamento e Metadados de Notas Fiscais: Realizar o cadastro de notas fiscais no sistema com o correto preenchimento de metadados, prestando suporte no controle de pendências e elaboração de relatórios/KPIs da área.
Controle de Cartas e Correspondências: Realizar o recebimento, protocolo, tramitação e distribuição de correspondências e cartas oficiais entre a Concessionária, Poder Concedente, órgãos públicos e empresas parceiras (como Acciona e certificadoras).
Classificação e Arquivamento Técnico: Garantir a correta classificação de tipologia documental, assunto, área responsável e metadados, viabilizando consultas ágeis e suporte a auditorias internas.
Suporte Administrativo e à Gestão da Informação: Prestar atendimento às demandas documentais das áreas internas e apoiar rotinas voltadas à modernização de processos e arquitetura da informação do CEDOC.
Requisitos:
Formação: Ensino Médio Completo.
Experiência: Vivência em rotinas administrativas com foco em controle, classificação e organização documental.
Conhecimentos Técnicos Mandatórios: Experiência com com sistemas de GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos), Conhecimento na ferramenta Docusign e domínio básico a intermediário do Pacote Office (principalmente Excel para planilhas e controles).
Perfil Comportamental: Elevado comprometimento e assiduidade com prazos operacionais, atenção minuciosa aos detalhes, organização, proatividade e afinidade com tecnologia e sistemas de informação.
Disponibilidade e Horário: Atuação 100% presencial no Pátio Morro Grande (PMG - Brasilândia / SP)
Diferenciais:
Ensino Superior cursando ou completo em áreas correlatas.
Conhecimento e vivência em sistemas integrados / ERP (especialmente SAP).
Benefícios:
Assistência Médica com coparticipação
Assistência Odontológica
Seguro de vida
Vale Alimentação
Vale Refeição
Vale Transporte
Parceria academia
Auxílio creche conforme acordo coletivo
Home Office uma vez por semana conforme política interna
Day Off no dia do aniversário
PPR - Conforme Política Interna
ver maisPrincipais Responsabilidades:
Gestão e Controle no GED: Apoiar no cadastro, registro, indexação, organização e controle eletrônico de documentos nos sistemas GED da companhia, assegurando o cumprimento dos padrões de gestão documental.
Lançamento e Metadados de Notas Fiscais: Realizar o cadastro de notas fiscais no sistema com o correto preenchimento de metadados, prestando suporte no controle de pendências e elaboração de relatórios/KPIs da área.
Controle de Cartas e Correspondências: Realizar o recebimento, protocolo, tramitação e distribuição de correspondências e cartas oficiais entre a Concessionária, Poder Concedente, órgãos públicos e empresas parceiras (como Acciona e certificadoras).
Classificação e Arquivamento Técnico: Garantir a correta classificação de tipologia documental, assunto, área responsável e metadados, viabilizando consultas ágeis e suporte a auditorias internas.
Suporte Administrativo e à Gestão da Informação: Prestar atendimento às demandas documentais das áreas internas e apoiar rotinas voltadas à modernização de processos e arquitetura da informação do CEDOC.
Requisitos:
Formação: Ensino Médio Completo.
Experiência: Vivência em rotinas administrativas com foco em controle, classificação e organização documental.
Conhecimentos Técnicos Mandatórios: Experiência com com sistemas de GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos), Conhecimento na ferramenta Docusign e domínio básico a intermediário do Pacote Office (principalmente Excel para planilhas e controles).
Perfil Comportamental: Elevado comprometimento e assiduidade com prazos operacionais, atenção minuciosa aos detalhes, organização, proatividade e afinidade com tecnologia e sistemas de informação.
Disponibilidade e Horário: Atuação 100% presencial no Pátio Morro Grande (PMG - Brasilândia / SP)
Diferenciais:
Ensino Superior cursando ou completo em áreas correlatas.
Conhecimento e vivência em sistemas integrados / ERP (especialmente SAP).
Benefícios:
Assistência Médica com coparticipação
Assistência Odontológica
Seguro de vida
Vale Alimentação
Vale Refeição
Vale Transporte
Parceria academia
Auxílio creche conforme acordo coletivo
Home Office uma vez por semana conforme política interna
Day Off no dia do aniversário
PPR - Conforme Política Interna
A Linha Uni é a concessionária responsável pela construção e operação da Linha 6-Laranja de metrô de São Paulo, a maior obra de infraestrutura em andamento na América Latina. Serão 15 km de extensão e 15 estações, conectando o centro da capital à Brasilândia, na zona norte.
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Posição: Assistente Administrativo
Principais Responsabilidades:
Gestão e Controle no GED: Apoiar no cadastro, registro, indexação, organização e controle eletrônico de documentos nos sistemas GED da companhia, assegurando o cumprimento dos padrões de gestão documental.
Lançamento e Metadados de Notas Fiscais: Realizar o cadastro de notas fiscais no sistema com o correto preenchimento de metadados, prestando suporte no controle de pendências e elaboração de relatórios/KPIs da área.
Controle de Cartas e Correspondências: Realizar o recebimento, protocolo, tramitação e distribuição de correspondências e cartas oficiais entre a Concessionária, Poder Concedente, órgãos públicos e empresas parceiras (como Acciona e certificadoras).
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Posição: Assistente Administrativo
Principais Responsabilidades:
Gestão e Controle no GED: Apoiar no cadastro, registro, indexação, organização e controle eletrônico de documentos nos sistemas GED da companhia, assegurando o cumprimento dos padrões de gestão documental.
Lançamento e Metadados de Notas Fiscais: Realizar o cadastro de notas fiscais no sistema com o correto preenchimento de metadados, prestando suporte no controle de pendências e elaboração de relatórios/KPIs da área.
Controle de Cartas e Correspondências: Realizar o recebimento, protocolo, tramitação e distribuição de correspondências e cartas oficiais entre a Concessionária, Poder Concedente, órgãos públicos e empresas parceiras (como Acciona e certificadoras).
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Classificação e Arquivamento Técnico: Garantir a correta classificação de tipologia documental, assunto, área responsável e metadados, viabilizando consultas ágeis e suporte a auditorias internas.
Suporte Administrativo e à Gestão da Informação: Prestar atendimento às demandas documentais das áreas internas e apoiar rotinas voltadas à modernização de processos e arquitetura da informação do CEDOC.
Requisitos:
Formação: Ensino Médio Completo.
Experiência: Vivência em rotinas administrativas com foco em controle, classificação e organização documental.
Conhecimentos Técnicos Mandatórios: Experiência com com sistemas de GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos), Conhecimento na ferramenta Docusign e domínio básico a intermediário do Pacote Office (principalmente Excel para planilhas e controles).
Perfil Comportamental: Elevado comprometimento e assiduidade com prazos operacionais, atenção minuciosa aos detalhes, organização, proatividade e afinidade com tecnologia e sistemas de informação.
Disponibilidade e Horário: Atuação 100% presencial no Pátio Morro Grande (PMG - Brasilândia / SP)
Diferenciais:
Ensino Superior cursando ou completo em áreas correlatas.
Conhecimento e vivência em sistemas integrados / ERP (especialmente SAP).
Benefícios:
Assistência Médica com coparticipação
Assistência Odontológica
Seguro de vida
Vale Alimentação
Vale Refeição
Vale Transporte
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