informações da vaga
A Randstad é líder global em soluções para recursos humanos. Somos a parceira do talento. Ajudamos você a encontrar o trabalho certo, garantindo funções significativas para desenvolver competências relevantes que ajudem no desenvolvimento de sua carreira. Faça parte de uma das maiores e mais completas plataformas de mobilidade do mundo.
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Horário de trabalho: 08 as 18 com 01: 12 de almoço
Período de contrato:270 dias
Endereço da empresa que o profissional irá trabalhar: Cachoeirinha, Belo Horizonte - MG, 31150-900
Trabalho Hibrido Segunda e Terça Feira
Objetivo da Posição
Atuar na gestão e regularização de solicitações de pagamento que ingressam fora do fluxo padrão, garantindo o correto direcionamento para os processos oficiais da companhia, mitigando riscos de vencimento de notas fiscais e assegurando conformidade com os procedimentos internos.
Principais Responsabilidades
Realizar a gestão de chamados de pagamento abertos fora do processo padrão, analisando cada solicitação e identificando o fluxo correto para tratamento.
Atuar de forma ativa junto aos fornecedores, entrando em contato para:
Descrição da vaga:
Orientar o envio de Notas Fiscais exclusivamente via Portal do Fornecedor;
Direcionar o correto envio de medições, quando aplicável;
Esclarecer dúvidas sobre o processo de faturamento e pagamento.
Orientar requisitantes internos quanto ao procedimento correto, incluindo a necessidade de abertura de requisições ou adequação da solicitação ao fluxo oficial.
Acompanhar prazos críticos de notas fiscais e pagamentos, atuando com senso de urgência para evitar vencimentos, atrasos ou impactos financeiros.
Realizar controle e acompanhamento dos chamados e pagamentos, garantindo visibilidade do status, pendências e resoluções.
Manter registros atualizados e organizados para apoio à gestão, auditoria e indicadores operacionais.
Atuar como ponto focal de orientação de processo, contribuindo para a redução de reincidências de chamados fora do fluxo correto.
Requisitos e Qualificações
Boa comunicação verbal e escrita, com capacidade de conduzir contatos ativos com fornecedores e interlocução clara com áreas internas.
Qualificações:
Senso de urgência e organização, especialmente para atuação com notas fiscais e pagamentos com prazo crítico.
Conhecimento intermediário em Excel, para controle, acompanhamento e gestão de chamados e pagamentos (ex.: planilhas de controle, filtros, fórmulas básicas).
Capacidade analítica para identificar desvios de processo e direcionar corretamente cada solicitação.
Perfil proativo, com foco em solução e orientação ao processo correto.
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A Randstad é líder global em soluções para recursos humanos. Somos a parceira do talento. Ajudamos você a encontrar o trabalho certo, garantindo funções significativas para desenvolver competências relevantes que ajudem no desenvolvimento de sua carreira. Faça parte de uma das maiores e mais completas plataformas de mobilidade do mundo.
Horário de trabalho: 08 as 18 com 01: 12 de almoço
Período de contrato:270 dias
Endereço da empresa que o profissional irá trabalhar: Cachoeirinha, Belo Horizonte - MG, 31150-900
Trabalho Hibrido Segunda e Terça Feira
Objetivo da Posição
Atuar na gestão e regularização de solicitações de pagamento que ingressam fora do fluxo padrão, garantindo o correto direcionamento para os processos oficiais da companhia, mitigando riscos de vencimento de notas fiscais e assegurando conformidade com os procedimentos internos.
Principais Responsabilidades
Realizar a gestão de chamados de pagamento abertos fora do processo padrão, analisando cada solicitação e identificando o fluxo correto para tratamento.
Atuar de forma ativa junto aos fornecedores, entrando em contato para:
Descrição da vaga:
...
Orientar o envio de Notas Fiscais exclusivamente via Portal do Fornecedor;
Direcionar o correto envio de medições, quando aplicável;
Esclarecer dúvidas sobre o processo de faturamento e pagamento.
Orientar requisitantes internos quanto ao procedimento correto, incluindo a necessidade de abertura de requisições ou adequação da solicitação ao fluxo oficial.
Acompanhar prazos críticos de notas fiscais e pagamentos, atuando com senso de urgência para evitar vencimentos, atrasos ou impactos financeiros.
Realizar controle e acompanhamento dos chamados e pagamentos, garantindo visibilidade do status, pendências e resoluções.
Manter registros atualizados e organizados para apoio à gestão, auditoria e indicadores operacionais.
Atuar como ponto focal de orientação de processo, contribuindo para a redução de reincidências de chamados fora do fluxo correto.
Requisitos e Qualificações
Boa comunicação verbal e escrita, com capacidade de conduzir contatos ativos com fornecedores e interlocução clara com áreas internas.
Qualificações:
Senso de urgência e organização, especialmente para atuação com notas fiscais e pagamentos com prazo crítico.
Conhecimento intermediário em Excel, para controle, acompanhamento e gestão de chamados e pagamentos (ex.: planilhas de controle, filtros, fórmulas básicas).
Capacidade analítica para identificar desvios de processo e direcionar corretamente cada solicitação.
Perfil proativo, com foco em solução e orientação ao processo correto.
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