secretária bilíngue (inglês).

Tipo de contrato: Efetivo CLT
Modalidade De trabalho: Híbrido (4x presencial - 1x Remoto)
Horário de trabalho: Seg a Sex: 08:30 as 17:30 - 1h de almoço
Local de trabalho: Vila Olímpia/SP
Salário : A/C
Benefícios :
Convênio médico - Sem desconto (Titular e dependente)
Vale Refeição - 67,00/Dia
Vale transporte - Caso optante
Gratificação Anual
Estacionamento no local
Principais Atividades:
Assessorar a Presidente Executiva em todas as atividades;
Marcar, desmarcar, cancelar e organizar agenda de compromissos;
Organizar, agendar e acompanhar reuniões presenciais ou virtuais e emitir as respectivas atas e tomar providências para emitir documentos para assinaturas e reconhecimento de firmas quando necessário;
Solicitar, enviar e acompanhar o registro de atas;
Organizar e controlar agendas de todas as reuniões;
Organizar e controlar agendas de reuniões dos comitês e grupos de trabalho;
Manter o CRM atualizado;
Solicitar emissão de passagens e hospedagens junto a agência de viagens;
Apoio na organização, realização e participação em eventos;
Apoio na coordenação do atendimento das demandas internas e externas, envolvendo o gerenciamento de atividades com outros departamentos;
Acompanhar e organizar pastas de arquivos no Sharepoint.

Requisitos Técnicos (Obrigatórios):
Formação superior completa;
Experiência anterior como secretária executiva;
Boa escrita para elaboração de relatórios, apresentações e atas.
Conhecimento em Word, Powerpoint, Excel, Sharepoint e Ferramentas de IA
Inglês avançado/fluente.