secretária executiva (inglês avançado).

Cargo: Secretária Executiva
Modelo de contrato:  Temporário (contratação feita pela Randstad) - (até 9 meses)
Modalidade De trabalho:  Híbrido (3x presencial - 2x Remoto / flexível)
Horário de trabalho:  segunda a quarta das 8h00 às 18h00 e quinta e sexta 8h às 17h30
Local de trabalho:  Av. Paulista, Bela Vista, São Paulo - SP  / Em fevereiro o escritório mudará de endereço - (próximo a estação de trem Morumbi)
Principais Atividades:
- Assistente Executivo fornece suporte executivo em um relacionamento de trabalho individual.
- Será o principal ponto de contato para constituintes internos e externos em todos os assuntos pertinentes ao Gabinete do Presidente/CFO/Diretor de RH.
- Será o elo de ligação com o conselho de administração e equipes de alta gerência;
- Organiza e coordena os esforços de divulgação executiva e relações externas;
- Supervisiona projetos especiais.

Tarefas administrativas para o Presidente/CFO/Diretor de RH, incluindo: gerenciar um calendário extremamente ativo de compromissos; preencher relatórios de despesas; frequentemente usar o sistema SAP para funções financeiras e administrativas, como criação de pedidos de compra e processamento de pagamentos; redigir e preparar apresentações e correspondências que às vezes são confidenciais; organizar planos de viagem complexos e detalhados, itinerários e agendas; organizar eventos e compilar documentos para reuniões relacionadas;

Planeja, coordena e garante que a agenda dos executivos seja seguida e respeitada;

Lida com mudanças de última hora e tarefas urgentes com calma e foco voltado para soluções.

Antecipa e resolve conflitos de agendamento e prioriza assuntos urgentes;

Acompanha orçamentos de viagens e relatórios de despesas, garantindo precisão e conformidade com a política de viagens;

Serve como ponto de contato para assuntos relacionados a viagens para os funcionários e faz a ligação com a agência de viagens;

Planeja e executa eventos corporativos, workshops e reuniões estratégicas;

Trabalha em estreita colaboração e de forma eficaz com os executivos para mantê-los bem informados sobre os próximos compromissos e responsabilidades, fazendo o acompanhamento adequado. Atua como um "barômetro", tendo uma noção dos problemas que ocorrem no ambiente e mantendo os Presidentes atualizados;

Conclui com sucesso aspectos críticos de entregas com uma abordagem prática, incluindo a elaboração de cartas de agradecimento, correspondência pessoal e outras tarefas que facilitam a capacidade dos presidentes de liderar a empresa de forma eficaz;

Requisitos técnicos:

É necessário ter diploma de bacharel

Experiência comprovada no suporte a executivos de nível (C-Level) e empresas multinacionais que trabalham com diretores administrativos

Experiência e interesse em comunicação interna e externa;

Habilidades de comunicação escrita e verbal de nível especializado

Proficiente em Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e Power Point), Adobe Acrobat e plataformas web de mídia social.

Inglês avançado / fluente