talent acquisition analyst - analista de recrutamento e seleção (bilíngue - inglês).

Informações da vaga:
Contratação: CLT - determinado até Setembro/2027 (com grandes chances de efetivação)
Modalidade: Híbrido - 3 dias presencial, 2 dias home office
Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira das 7h30 às 17h18
Local de atuação: São Paulo – SP/Chácara Santo Antonio - Zona Sul
Benefícios:
Vale Refeição
Vale Alimentação
Vale Transporte
Assistência Médica
Seguro de Vida
Principais Responsabilidades:
Este cargo exige conhecimento sobre o processo global de recrutamento, incluindo: orientação, coordenação e execução de todas as atividades do processo de contratação regular dentro do ciclo de vida do fluxo de recrutamento, tarefas voltadas para o candidato, etapas de entrevista, processo de oferta/contrato de trabalho, processo de verificação de antecedentes, transações de contratação, conformidade processual (compliance) e projetos relacionados ao processo de admissão. Esta função prestará suporte às regiões da América do Norte e América Latina.

Iniciação, facilitação e adjudicação de verificação de antecedentes (background check): encaminhamento ao departamento jurídico em caso de resultados fora das diretrizes; escalonamento para a assessoria jurídica e recursos humanos no caso de uma potencial rescisão/cancelamento de oferta; e documentação adequada para fins de conformidade e comunicação com as partes interessadas (stakeholders).

Preparar contratos de trabalho e outras rotinas administrativas obrigatórias de pré-contratação.

Analisar dúvidas de stakeholders globais relacionadas ao fluxo de recrutamento, determinar a orientação correta para a resolução, comunicar-se efetivamente com o stakeholder sobre a solução e escalar o problema se necessário.

Compreensão do processo de ponta a ponta do fluxo de recrutamento e conhecimento básico sobre os impactos de modificações em escala global.

Processar transações de contratação dentro dos prazos estipulados, garantindo que todos os stakeholders sejam informados em caso de eventuais atrasos.

Garantir que as regulamentações locais e a conformidade interna sejam auditadas na etapa de contratação, por meio de uma revisão minuciosa das requisições e da documentação.

Participar de projetos voltados para a eficiência e melhoria contínua do processo de contratação.

Interagir com Generalistas e Business Partners de RH, Centro de Serviços de RH, Administradores de RH, Gestores de Contratação (Hiring Managers), Gerentes de Programas, Recrutadores e Candidatos para garantir que as etapas necessárias do processo sejam seguidas.

Realizar auditorias para garantir que a conformidade, a eficiência e a integridade do processo de contratação estejam alinhadas com as necessidades do negócio e com as regulamentações legais.

Trabalhar na identificação de lacunas (gaps) no processo de recrutamento e identificar áreas de melhoria, como a condução de treinamentos, preparação de guias práticos (job aids), organização de documentos, etc.

Qualificações Básicas/Essenciais:

Fluência sólida em inglês e português; conhecimento de espanhol é um diferencial (preferencial).

Graduação em Recursos Humanos, Administração de Empresas ou equivalente.

Dois anos de experiência relacionada, de preferência em Talent Acquisition ou Recursos Humanos, com foco em projetos e melhoria de processos.

Experiência anterior de trabalho com ferramentas tecnológicas de recrutamento e capacidade de aprender novas tecnologias rapidamente.

Fortes habilidades de comunicação e organização.

Entusiasta, com atitude positiva, otimista e que demonstre um alto nível de integridade.

Capacidade de gestão de clientes e candidatos, além de habilidades para construir relacionamentos.

Foco no atendimento com senso de urgência no suporte aos stakeholders globais.