Tem medo de pedir uma carta de recomendação? Nós não o culpamos. Na verdade, pedir favores é sempre difícil. E quando a pessoa do outro lado da linha por acaso é seu professor, chefe ou colega, há ainda mais razões para aumentar seu ritmo cardíaco.

Acha que está na hora de fazer este pedido a um ex-chefe ou colega? Isso é um bom sinal, de certeza. Basta seguir estes simples passos para obter o tão merecido elogio que precisa, sem tornar a relação embaraçosa - ou pior ainda, potencialmente prejudicial a um relacionamento valorizado.

1. identifique as pessoas certas

Idealmente, os seus autores de cartas de recomendação deveriam ser pessoas que o conheçam melhor - estamos a falar dos professores mais influentes, dos maiores colegas ou dos gestores mais admiráveis que já teve, ponto final. 

Tenha em mente que só deve pedir a pessoas que possam dar-lhe uma recomendação brilhante com toda a confiança. Por outras palavras, se um gerente o despedir, é provavelmente melhor evitar pedir-lhe uma carta de recomendação, a menos que não tenha absolutamente outra escolha.

2. seja educado

Por muito ambiciosos que sejam os seus objectivos de carreira, precisa de pedir a outros que o apoiem nessa busca, sem exagerar. Reconheça que o seu antigo colega de trabalho ou chefe não tem obrigação absolutamente nula de o ajudar. Como é apenas um favor, precisa de pedir com gentileza. Pedir uma carta de recomendação por email também é preferível, porque dá tempo às pessoas para pensarem melhor. Em circunstância alguma deverá alguém ter de tomar uma decisão sobre escrever-lhe uma carta de recomendação no monento.

3. aguarde

É preciso ser proactivo ao pedir cartas de recomendação - não espere até ao último minuto, quando necessitar e estiver em stress. Deve procurar avisar as pessoas com pelo menos um mês de antecedência sobre o prazo pendente para uma carta de recomendação.

Isso significa perguntar no início da sua procura de emprego, não esperar até ter uma potencial oferta. Tenha as suas recomendações alinhadas com antecedência, para evitar potencialmente perder uma oferta porque não consegue obter recomendações a tempo.

4. forneça informação

Entretanto (já que está à espera), mais vale, pelo menos, oferecer-se para fornecer algum material de apoio pertinente. Afinal, é fácil para as pessoas esquecerem as qualidades especiais e enigmáticas que agora o tornam tão qualificado para este novo trabalho. Por isso, se está a contactar antigos (ou mesmo actuais) professores, porque não fornecer-lhes uma cópia do seu melhor ensaio ou documentação sobre o seu melhor projecto da turma deles? Se o seu alvo é um ex-chefe, porque não partilhar a descrição do trabalho? Eles são provavelmente fluentes na gíria dos negócios de qualquer maneira. E sinta-se à vontade para lhes recordar as boas avaliações  que lhe deram no passado ou os grandes projectos em que trabalhou ou liderou.

Tudo isto ajuda a manter relevantes as informações sobre os seus melhores feitos. Além disso, uma dica profissional: o seu currículo deve ser incluído em todos os documentos que enviar a potenciais recomendadores.

5. divulgar, divulgar, divulgar

A privacidade é muito importante hoje em dia, especialmente no trabalho. Respeite o dos colegas, notificando-os claramente de que gostaria de utilizar os seus nomes e informações de contacto ao partilhar esta carta de recomendação com futuros empregadores, e pedindo-lhes autorização para o fazer. É um gesto educado, respeitoso e de reflexão de futuro.