Existem muitos elementos importantes no processo de recrutamento, desde escrever excelentes descrições de cargos, que fornecem um retrato preciso da função e atraem talentos de alto nível, até a verificação de referências confiáveis.

No que diz respeito à avaliação de competências, uma das etapas mais cruciais do ciclo de contratação é a entrevista, na qual é possível obter mais informações além dos currículos e perfis do LinkedIn. Entrevistas oferecem a oportunidade de saber mais sobre a experiência e as capacidades de um candidato, além de conhecer sua personalidade e o que o torna um indivíduo único. Isso é fundamental para avaliar se essa pessoa terá uma boa adaptação com eventuais colegas de trabalho, a gerência e a empresa como um todo.

Tendo isso em mente, vale a pena considerar como adaptar sua estratégia de entrevista para obter o máximo valor do processo e encontrar talentos de alta qualidade para cargos administrativos e executivos.

Neste blog, veremos como é possível adotar uma abordagem de três etapas que compreende as seguintes fases:

Planejamento e preparação
Entrevista
Acompanhamento após a entrevista

planejamento e preparação

Como muitos aspectos de RH e empresariais em geral, o processo de entrevista é mais eficiente e produtivo quando é totalmente planejado. Há um breve período para saber o máximo possível sobre cada candidato, por isso, a preparação é vital para aproveitar ao máximo cada entrevista.

questões práticas

Para começar, é uma boa ideia conferir se você tomou as providências práticas corretas para garantir que a entrevista transcorra sem problemas e pontualmente. Isso significa confirmar as reservas das salas de reunião do escritório por tempo suficiente para realizar uma entrevista completa. Você também deve se certificar de reservar algum tempo antes da reunião para poder começá-la prontamente, e também registrar suas primeiras impressões e ponderações logo depois.

Lembre-se de que o processo de entrevista não se trata apenas de uma avaliação dos candidatos a vagas por parte da sua empresa. É também uma oportunidade para candidatos individuais conhecerem você melhor e terem uma noção mais clara se desejam trabalhar para você ou não.

Problemas como atrasos no início de entrevistas ou equívocos ao agendar salas de reunião prejudicam a imagem da empresa, aumentando o risco de candidatos altamente procurados escolherem levar seus talentos para outra empresa.

pesquise sobre o candidato

Outra parte importante da fase de planejamento e preparação da entrevista é fazer sua pesquisa sobre a pessoa que se candidata à vaga.

Reserve algum tempo para analisar todas as informações reunidas sobre esse indivíduo, como competências, experiência, capacitação e outros atributos relacionados em seu currículo, bem como tudo o que pode ser verificado em seu perfil do LinkedIn. É preciso também considerar em qual dimensão você quer avaliar a atividade do candidato em outras plataformas de redes sociais para obter um retrato mais detalhado dele como indivíduo.

Familiarizar-se com cada candidato ajudará na próxima etapa do processo de preparação da entrevista: planejar as perguntas.

prepare perguntas

Algumas das perguntas feitas nas entrevistas serão as mesmas para todos os entrevistados. Ao avaliar a aptidão para funções administrativas e executivas, por exemplo, você pode perguntar:

Quais foram as suas principais responsabilidades no seu último emprego?
Poderia descrever um problema enfrentado por você em sua última função e como o resolveu?
Quais aspectos do seu último trabalho você considerava estressantes?
Como resolveu isso?

Por uma questão de justiça e igualdade, é importante formular algumas perguntas principais iguais a todos, mas também haverá momentos em que será preciso adaptar suas perguntas à individualidade. Você pode perguntar a alguns candidatos sobre lacunas em seu histórico profissional, por exemplo, ou o que aprenderam em determinadas funções anteriores.

Também pode ser útil formular algumas perguntas abertas na entrevista ou perguntas incomuns que incentivem o candidato a ser criativo e se comunicar de uma maneira mais natural e improvisada. Essa pode ser uma boa forma de saber mais sobre as pessoas, incentivando-as a deixar de lado respostas prontas ou ensaiadas.

esteja pronto para responder perguntas

Mais uma vez, é importante ressaltar que entrevistas não são uma mera oportunidade de avaliação de competências, mas também uma chance para o candidato a uma vaga saber mais sobre sua empresa. Entrevistas oferecem efetivamente outra maneira de divulgar sua empresa para cada candidato.

Portanto, é preciso estar preparado para falar mais sobre sua organização aos entrevistados e estar pronto para responder a quaisquer eventuais perguntas deles.

Durante a preparação para entrevistas, é possível prever algumas possíveis perguntas indagando-se:

Qual é a história de nossa empresa e de nossa marca?
Quais são os argumentos de vendas exclusivos da empresa?
Quais desafios são atualmente enfrentados?
Por que essa vaga está disponível atualmente?
Como valorizamos e recompensamos nossos funcionários?
Quais objetivos a empresa deseja alcançar nos próximos anos?

entrevista

Quando chegar de fato o momento da entrevista, é sempre aconselhável ter uma noção clara de como deseja que a conversa transcorra e que informação é buscada. Para muitas empresas, é importante se concentrar em três dimensões específicas ao avaliar candidatos para uma vaga:

Aptidão ao trabalho
Adequação ao chefe
Adequação à empresa

Esses aspectos podem ajudá-lo a formar uma imagem abrangente das competências e do potencial do indivíduo, bem como sua compatibilidade com a cultura de sua empresa e com as pessoas com quem ele trabalhará.

início da entrevista

Alguns candidatos ficarão nervosos, sobretudo logo no início da entrevista, então vale a pena refletir sobre como deixar as pessoas se sentindo à vontade. É possível alcançar esse resultado mantendo um comportamento calmo, fazendo algumas perguntas casuais sobre o percurso até o escritório ou adotar um tom descontraído que os tranquilize e os ajude a falar espontaneamente. Essa precaução é importante porque é difícil identificar exatamente como alguém se encaixará em sua empresa se seu nervosismo afetar o comportamento.

Outra medida significativa no início da entrevista é se apresentar e falar brevemente sobre sua formação e sua função dentro da empresa, bem como sobre a própria empresa e por que está contratando para essa função específica.

Antes de entrar na conversa propriamente dita, reserve também um momento para explicar o formato da entrevista, qual é o tempo de duração e os próximos passos.

Após as apresentações e a definição do planejamento da entrevista, você poderá analisar a adequação do entrevistado a essa vaga específica e à sua organização

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